| 按键 | 单独使用 | Shift | Ctrl | Alt | Ctrl+Shift | Alt+Shift | Ctrl+Alt |
| F1 | 帮助 | 显示或隐藏功能区（2007）/ 任务窗格（2003） |
创建图表 | 插入新的工作表 | |||
| F2 | 编辑模式 | 添加或编辑单元格批注 | 打印预览（2007） | 另存为 | |||
| F3 | 粘贴名称 | 插入函数 | 定义名称或名称管理器 | 以选定区域创建名称 | |||
| F4 | 重复上一次操作 | 再次查找 | 关闭工作簿窗口 | 退出Excel | |||
| F5 | 定位 | 查找 | 还原窗口 | ||||
| F6 | 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 | 下一个工作簿 | 前一个工作簿 | ||||
| F7 | 拼写检查 | 用方向键移动未最大化的窗口 | |||||
| F8 | 扩展选择 | 添加到所选内容 | 用方向键调整未最大化窗口大小 | 宏对话框 | |||
| F9 | 计算所有工作表 | 计算活动工作表 | 最小化工作簿 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 | |||
| F10 | 激活菜单或功能区 | 快捷菜单（右键） | 还原工作表窗口 | ||||
| F11 | 创建图表 | 插入新工作表 | 插入新宏工作表 | VBA编辑器 | |||
| F12 | 另存为 | 保存 | 打开 | 打印 | |||
| A | 选择整个工作表 | 公式参数 | |||||
| B | 加粗 | ||||||
| C | 复制 | ||||||
| D | 向下填充 | 数据菜单（选项卡） | |||||
| E | 编辑菜单 | ||||||
| F | 查找 | 文件菜单或OFFICE按钮 | 字体选项卡（2003） | ||||
| G | 定位 | ||||||
| H | 替换 | 帮助菜单 | |||||
| I | 斜体 | 插入菜单 | |||||
| J | |||||||
| K | 插入超链接 | ||||||
| L | |||||||
| M | |||||||
| N | 新工作簿 | ||||||
| O | 打开工作簿 | 格式菜单 | 选择批注单元格 | ||||
| P | 打印 | 字体选项卡（2007） | |||||
| Q | |||||||
| R | 向右弹出 | ||||||
| S | 保存 | ||||||
| T | 创建表 | 工具菜单 | |||||
| U | 下划线 | 展开折叠编辑栏（2007） | |||||
| V | 粘贴 | ||||||
| W | 关闭工作簿窗口 | 窗口菜单 | |||||
| X | 剪切 | ||||||
| Y | 重复上一次操作 | ||||||
| Z | 撤销 | 撤消或恢复上一次自动更正操作 | |||||
| ` (~) | 切换显示单元格值和公式 | ||||||
| 1 (!) | 单元格格式 | ||||||
| 2 (@) | 加粗 | 时间格式 | |||||
| 3 (#) | 斜体 | 日期格式 | |||||
| 4 ($) | 下划线 | 货币格式 | |||||
| 5 (%) | 删除线 | 百分号格式 | |||||
| 6 (^) | 科学计数 | ||||||
| 7 (&) | 边框 | ||||||
| 8 (*) | 显示或隐藏大纲符号 | 选择当前区域 | |||||
| 9 (() | 隐藏行 | 取消隐藏行 | |||||
| 0 ()) | 隐藏列 | 取消隐藏列 | |||||
| - | 删除对话框 | 控制菜单 | 取消边框 | ||||
| = (+) | 公式 | 自动求和 | 插入对话框 | ||||
| [ | 定位到引用单元格 | 定位到引用单元格 | |||||
| ] | 定位到从属单元格 | 定位到从属单元格 | |||||
| ; | 插入当前日期 | 选择可见单元格 | 插入当前时间 | ||||
| '(单引号） | 样式 | 复制上一行单元格值 | |||||
| : | 插入当前时间 | ||||||
| / | 定位当前数组 | ||||||
| \ | 定位到行内容差异单元格 | 定位到列内容差异单元格 | |||||
| Insert | 插入模式 | 复制 | |||||
| Delete | 删除 | 删除单元格中插入点右边的所有内容 | |||||
| Home | 移到某行开头 | 移到工作表的开头 | |||||
| End | 结束模式 | 已使用的最后一个单元格 | 选择当前单元格到最后一个已使用单元格所在区域 | ||||
| Page Up | 上一页 | 前一个工作表 | 左边一页 | ||||
| Page Down | 下一页 | 下一个工作表 | 右边一页 | ||||
| 左箭头 | 左移 | 向左选择 | 移动到当前区域的边缘 | ||||
| 右箭头 | 右移 | 向右选择 | 移动到当前区域的边缘 | ||||
| 上箭头 | 上移 | 向上选择 | 移动到当前区域的边缘 | ||||
| 下箭头 | 下移 | 向下选择 | 移动到当前区域的边缘 | 打开下拉列表 | |||
| 空格键 | 空格 | 选择整行 | 选择整列（与输入法冲突） | 控制菜单 | 选择当前区域或所有单元格 | ||
| Tab | 右移 | 左移 | 下一个工作簿 | 下一个运行的程序 | 上一个运行的程序 | ||
| BackSpace | 跳转到选定区域 | ||||||
