Foxmail实用宝典:邮箱压缩邮箱损坏邮件恢复等常见问题
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2楼
Foxmail实用宝典:邮箱压缩邮箱损坏邮件恢复等常见问题
一、删除无用邮件
为了防止用户误删除邮件,Foxmail把邮件的删除分为四个层次。
1.删除
在Foxmail一个账户的除“废件箱”以外的其他邮箱中,选中一个或多个邮件,然后按下Delete键,或者单击“邮件”菜单中的“删除”命令(如图1),邮件即被删除。这种删除实际上是把邮件转移到了该账户的“废件箱”中。
2.直接删除
如果你不希望把邮件转移到“废件箱”而是直接删除,可以先选择要删除的邮件,然后使用Shift+Del键完成删除工作。
3.从“废件箱”删除
当你确认“废件箱”中的某些邮件确实不再需要时,就可以在“废件箱”中使用Del键或者“邮件”菜单中的“删除”命令将其删除了。要一次全部删除“废件箱”中的所有邮件,还有一个快捷方法是:右键单击“废件箱”,然后单击快捷菜单中的“清空废件箱”命令。
4.压缩邮箱
实 际上,即使你是使用Shift+Del键或者从“废件箱”中将邮件删除,Foxmail也没有真正将其从磁盘上清除,而仅仅只是打上了一个删除标记,不再 显示在“废件箱”等邮箱中而已,它们仍占用着磁盘空间。只有在执行了“压缩”操作之后,系统才会真正将它们删除。压缩邮箱的方法是:单击要压缩的邮箱。在 “邮箱”菜单中,单击“压缩”命令将压缩当前邮箱;单击“压缩全部”命令则压缩当前账户中所有邮箱。
邮箱压缩的目的有二:一方面是把已经删除的邮件从磁盘上彻底清除,从而节约磁盘空间,另一方面就是对邮件进行压缩以减小邮件的冗余度,提高效率。
二、恢复误删邮件
与删除邮件的层次相对应,在误删除了有用邮件后,可以采用以下对策找回误删邮件。
1.从“废件箱”中恢复
如果删除的邮件仍在“废件箱”中,那么只要你把邮件从“废件箱”转移其他邮箱就可以了。转移邮件的方法是:选中邮箱中的邮件,然后使用“编辑”菜单中的“转移到邮箱”命令(如图2),或者直接用鼠标拖动。
2.修复邮箱
当你使用Shift+Del键或者从“废件箱”中将邮件删除后,可以通过修复邮箱的方法恢复邮件,方法是:选中要修复的邮箱。在“邮箱”菜单中,单击“属性”。单击“工具”选项卡,单击“开始修复”按钮(如图3)。
此时,未被压缩过的邮件将被恢复。
3.压缩后的恢复
在 Foxmail中每一个账户都对应着一个文件夹,账户中的每一个邮箱则与该文件夹中的一个文件对应。默认情况下,账户对应的文件夹是Foxmail安装文 件夹中的“mail”子文件夹下以用户名为名称的文件夹。该文件夹中与“废件箱”对应的文件是trash.box。当对“废件箱”执行压缩操作 时,Foxmail会首先把trash.box文件中的未打上删除标记的邮件复制到一个名为“trash.box.tmp”的临时文件中,然后把 trash.box文件删除,再把临时文件复制为trash.box文件。对其他邮箱的压缩过程同理。正是由于Foxmail的这个压缩过程,给了我们找 回被压缩邮件的可能性。比如,要恢复被压缩的“废件箱”,方法如下:
将要相应账户中“废件箱”对应的文件trash.box改为其他名称,比如trash.old。使用专门的删除文件恢复软件如recover4all恢复被删除的原trash.box文件。修复邮箱。
不过,这种恢复的方法虽然理论上是可行的,但恢复邮件的可能性不大,在万不得已时碰碰运气吧!而且,最好在进行上述操作时,不要关闭Foxmail,因为Foxmail默认被设置为在关闭时“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”。
三、关闭自动压缩
由于,Foxmail默认被设置为“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”,所以为了邮件的安全性,我们最好是关闭其邮箱“自动压缩”功能,方法如下:
1.在“账户”菜单中,单击“属性”。
2.单击“接收邮件”选项卡,在“邮箱”标题下,清除“浪费空间超过[]%时,压缩邮箱”复选框(如图4)。
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3.单击“确定”按钮。实际上,据笔者实践,当选中“浪费空间超过[]%时,压缩邮箱”复选框,并且设置一个值后,在每次关闭Foxmail时,Foxmail都将自动对邮箱进行压缩,而不论邮箱空间浪费是否超过这个设定值。不知这是不是Foxmail的一个BUG?
遗忘Foxmail密码也不怕最简单的方法
在“资源管理器”中进入FoxMail\Mail文件夹下,这里有许多与Foxmail账户名同名的目录,进入忘记密码的账户名对应的文件夹下,把里面的 account.stg文件删除或改名,再运行Foxmail就可以无需口令直接进入。当然,你也可以复制其他账户名下的Account.stg文件到忘 记口令的这个账户文件夹下,效果是一样的。
重新安装Foxmail6.0需要注意的几点
一、备份
说到重装,大家想到的 第一点应该就是:备份好邮件和通讯簿,而且在Foxmail能够正常工作之前始终保留一份原始的邮件和通讯录的备份。他们分别位于Foxmail安装文件 夹下的“mail”和“Address”两个目录当中。此外还可以备份“AntiSpam”文件夹(垃圾邮件数据库)、“Template”文件夹(如果 你有自定义的邮件模版的话)以及升级到6.0版本后的“RSS”文件夹。
提醒一点:备份在光盘上的文件具有只读属性,在拷贝回硬盘上后如果不取消该属性的话可能导致Foxmail无法向该文件写入内容而报错。
二、选择正确的重装方法
重装的方法有两种:覆盖安装和全新安装。
所 谓“覆盖安装”就是运行Foxmail的安装程序,直接安装在原来的Foxmail目录下,这样Foxmail将在保留用户资料(包括账户信息、邮件、通 讯录)的基础上将Foxmail本身的文件全部替换成原始文件,一般的小毛病(如Foxmail的程序文件丢失或被病毒感染)采用覆盖安装都可以解决问 题。
有时候覆盖安装无法解决问题,或者为了确认到底是Foxmail还是windows系统出错,这个时候最好进行全新的安装以确保Foxmail没有任何问题。此刻的关键问题是需要考虑如何将Foxmail原来的数据导入新的Foxmail目录下。有两种办法:
方法一:在新的Foxmail当中完全按照原来的Foxmail设置建立自己的账户,这个时候只要将原来mail文件夹下相应的文件拷贝过来覆盖相应的文件即可。注意:要先建立账户后拷贝文件夹过来,否则Foxmail认为该用户名已经被占用而不允许你新建相同的账户。
方 法二:利用Foxmail的导入功能。你可以在安装好新的Foxmail之后依次点击工具栏的“邮箱”-“导入”-“Foxmail邮箱账户”来导入原来 的账户,也可以建立相应账户后依次点击工具栏的“邮箱”-“导入”-“Foxmail邮件夹”来分别导入原来相应账户下的*.Box文件。
in.BOX收件箱 out.BOX发件箱 sent.BOX已发送邮件箱 spam.BOX垃圾邮件箱 trash.BOX费件箱
此外还可能有AAAAA1.BOX,AAAAA2.BOX……等一系列的Box文件,那些分别对应你自己新建的各个子邮件夹。
用 户在用Outlook收发电子邮件时,往往希望能把没用的邮件彻底删除,而不是仅仅转移到“已删除邮件”文件夹中。我们可以配置Outlook在退出的时 候自动做到,方法是先执行“工具”菜单中的“选项”命令,使用弹出菜单中的“其他”选项卡,将“退出时清空‘已删除的邮件’文件夹”前的勾选中,这样每次 退出OUTLOOK 时没用的邮件会自动删除。 |
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修复技巧1:
收件箱邮件丢失。
Foxmail具有邮箱压缩功能,在一定条件下,Foxmail会自动压缩。如果您的邮箱文件比较大,压缩过程将需要一定时间,如果这时系统出现异常,导致压缩没有正确完成,重新启动F oxmail后,您的邮箱可能就看不到邮件了。
虽然这种情况很少发生,但是知道如何找回邮件将可防万一。
如 果使用的是Foxmail 3.11或更低的版本,遇上这种情况可以到Windows的temp目录查找*.box,会找到名为Z******.box的文件。接着,把该文件复制到 账户的邮箱目录(默认是F oxmail的mail目录下,以账户名命名的一个子目录),并改名为in.box。最后,运行Foxmail,并对收件箱进行修复。
修复的具体操作是:选中邮箱,用主窗口菜单的“邮箱”|“属性”打开属性对话框,切换到“工具”选项页,点击“开始修复”按钮。
对于Foxmail 4.0 版本,压缩产生的临时文件存放在本账户的邮箱目录,文件名以.tmp结尾。出现这种情况,Foxmail会自动修复临时文件,不用手工干预。
修复技巧2:
修复一个账户的邮件(一)。
Foxmail每一个账户的邮件和账户信息都保存在一个独立的目录下。要修复一个账户的邮件,首先要找到这个账户的邮箱目录,默认是Fox mail的mail目录下,以账户名命名的一个子目录。修复方法如下:
运行Foxmail,并且新建一个账户。如果在新建向导的第二步使用默认邮箱路径,那么,在Foxmail的mail目录下将生成一个与该账户名相同名称的邮箱目录。接着,把原来的邮箱目录下所有文件复制到新生成的邮箱目录下,覆盖文件即可。
注意:如果被修复的文件是从备份的光盘上复制出来的,文件属性会变成只读的。当Foxmail试图去写这些只读文件的时候,就会产生异常。解决方法是把恢复出来的每个文件的属性都改为不是只读的。
修复技巧3:
修复一个账户的邮件(二)。
前一种修复方法在账户的配置信息文件(Account.stg,每个邮箱目录下都会有一个这样的文件)存在而且完好的情况下才能使用。如果问A ccount.stg文件不存在或者遭到破坏,则需要使用以下方法恢复:
首先找到要修复的邮箱目录,如果Account.stg还在,把它删除。新建一个账户,并在新建向导的第二步把邮箱路径指定到找到的邮箱目录。
如 果邮箱目录中存在名为Aaaaa1.box,Aaaaa1.idx,Aaaaa2.box,Aaaaa2.idx一类的文件,(这是用户自己建立的邮箱生 成的文件,一个. box和一个.ind文件对应一个邮箱。)先把这些文件移动(不是复制)到其他目录下,然后用Foxmail在刚建立的账户下建立对应数目的信箱,最后把 移走的文件重新拷贝过来覆盖新生成的邮箱文件。
修复技巧4:
遇到某些错误信息的处理方法。
(1) 出现“Error occured in StgClass Operation:265”一类的信息:
这 个错误通常是在Foxmail启动的时候出现的。据了解,这是由于Foxmail无法正确读取其配置信息文件所至。一般可以通过关闭杀毒软件的邮件监控程 序解决。如果关闭杀毒软件,甚至重新启动计算机后,仍然报告同样错误,说明配置信息文件已经被破坏,可使用“修复技巧3 ”介绍的方法恢复。
(2) 出现“File Open Error: c:\…\In.box”一类的信息:
提示信息中的文件名可能会是:“In.box”、“Out.box”、“Sent.box”或者“Trash.box”。出现这种错误会有以下两种情况:
第一,提示信息所指的文件还在,不过用资源管理器不能对其进行改名、删除等操作。关闭杀毒软件或者重新启动电脑,一般就可以解决。
第 二,文件已经不在提示信息所指的目录下了。要恢复邮箱中的邮件,首先要找回丢失的文件,可以用资源管理器对所有硬盘查找“*.bo x”文件。如果找到,而且大小和您的邮箱大小相符,把它复制提示信息所指的文件夹,并改名为提示的文件名,最后修复该邮箱。具体操作请参考“修复技巧1 ”。
如果邮箱中没有重要邮件,只需在提示信息所指的目录下建立一个空的.box文件。具体可以通过打开Windows的记事本程序,不输入任何字 符,直接点击记事本“文件”菜单的“保存”,在弹出对话框选择正确的文件夹,并在“文件名” 栏输入提示的文件名,如:"In.box"(注意:连双引号一起输入)。
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修复技巧1:
收件箱邮件丢失。
Foxmail具有邮箱压缩功能,在一定条件下,Foxmail会自动压缩。如果您的邮箱文件比较大,压缩过程将需要一定时间,如果这时系统出现异常,导致压缩没有正确完成,重新启动F oxmail后,您的邮箱可能就看不到邮件了。
虽然这种情况很少发生,但是知道如何找回邮件将可防万一。
如 果使用的是Foxmail 3.11或更低的版本,遇上这种情况可以到Windows的temp目录查找*.box,会找到名为Z******.box的文件。接着,把该文件复制到 账户的邮箱目录(默认是F oxmail的mail目录下,以账户名命名的一个子目录),并改名为in.box。最后,运行Foxmail,并对收件箱进行修复。
修复的具体操作是:选中邮箱,用主窗口菜单的“邮箱”|“属性”打开属性对话框,切换到“工具”选项页,点击“开始修复”按钮。
对于Foxmail 4.0 版本,压缩产生的临时文件存放在本账户的邮箱目录,文件名以.tmp结尾。出现这种情况,Foxmail会自动修复临时文件,不用手工干预。
修复技巧2:
修复一个账户的邮件(一)。
Foxmail每一个账户的邮件和账户信息都保存在一个独立的目录下。要修复一个账户的邮件,首先要找到这个账户的邮箱目录,默认是Fox mail的mail目录下,以账户名命名的一个子目录。修复方法如下:
运行Foxmail,并且新建一个账户。如果在新建向导的第二步使用默认邮箱路径,那么,在Foxmail的mail目录下将生成一个与该账户名相同名称的邮箱目录。接着,把原来的邮箱目录下所有文件复制到新生成的邮箱目录下,覆盖文件即可。
注意:如果被修复的文件是从备份的光盘上复制出来的,文件属性会变成只读的。当Foxmail试图去写这些只读文件的时候,就会产生异常。解决方法是把恢复出来的每个文件的属性都改为不是只读的。
修复技巧3:
修复一个账户的邮件(二)。
前一种修复方法在账户的配置信息文件(Account.stg,每个邮箱目录下都会有一个这样的文件)存在而且完好的情况下才能使用。如果问A ccount.stg文件不存在或者遭到破坏,则需要使用以下方法恢复:
首先找到要修复的邮箱目录,如果Account.stg还在,把它删除。新建一个账户,并在新建向导的第二步把邮箱路径指定到找到的邮箱目录。
如 果邮箱目录中存在名为Aaaaa1.box,Aaaaa1.idx,Aaaaa2.box,Aaaaa2.idx一类的文件,(这是用户自己建立的邮箱生 成的文件,一个. box和一个.ind文件对应一个邮箱。)先把这些文件移动(不是复制)到其他目录下,然后用Foxmail在刚建立的账户下建立对应数目的信箱,最后把 移走的文件重新拷贝过来覆盖新生成的邮箱文件。
修复技巧4:
遇到某些错误信息的处理方法。
(1) 出现“Error occured in StgClass Operation:265”一类的信息:
这 个错误通常是在Foxmail启动的时候出现的。据了解,这是由于Foxmail无法正确读取其配置信息文件所至。一般可以通过关闭杀毒软件的邮件监控程 序解决。如果关闭杀毒软件,甚至重新启动计算机后,仍然报告同样错误,说明配置信息文件已经被破坏,可使用“修复技巧3 ”介绍的方法恢复。
(2) 出现“File Open Error: c:\…\In.box”一类的信息:
提示信息中的文件名可能会是:“In.box”、“Out.box”、“Sent.box”或者“Trash.box”。出现这种错误会有以下两种情况:
第一,提示信息所指的文件还在,不过用资源管理器不能对其进行改名、删除等操作。关闭杀毒软件或者重新启动电脑,一般就可以解决。
第 二,文件已经不在提示信息所指的目录下了。要恢复邮箱中的邮件,首先要找回丢失的文件,可以用资源管理器对所有硬盘查找“*.bo x”文件。如果找到,而且大小和您的邮箱大小相符,把它复制提示信息所指的文件夹,并改名为提示的文件名,最后修复该邮箱。具体操作请参考“修复技巧1 ”。
如果邮箱中没有重要邮件,只需在提示信息所指的目录下建立一个空的.box文件。具体可以通过打开Windows的记事本程序,不输入任何字 符,直接点击记事本“文件”菜单的“保存”,在弹出对话框选择正确的文件夹,并在“文件名” 栏输入提示的文件名,如:"In.box"(注意:连双引号一起输入)。
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(2)登陆 http://fox.foxmail.com.cn,进入“讨论社区”使用其中的“论坛搜索”,那样几乎没有什么问题可以难到你了。呵呵,还等什么?赶快行动吧。
Foxmail Foxmail 邮件恢复方法使用及修复技巧2
以前,我的 Foxmail 是安装在D 盘的。后来安装了新的硬盘以后,我的 Foxmail 没有办法使用了。整体搬过来都没有用!现在我找到了一个恢复的办法,虽然有点烦琐,但是很管用哦。
首先,去 www.foxmail.com.cn 上下载一个 Foxmail 的最新版本,现在的最新版本是4.0的。安装在你的计算机上。指定或默认目录都可以。但不能安装在原来的目录里面。安装完毕时,不要运行 Foxmail ,因为没有帐户。
接 着,到你以前安装过 Foxmail 的目录底下去看看。你的邮件如果在创建帐号时没有指定保存目录,就会默认在 Foxmail\mail\ 目录下。或者,用查找文件夹的选项查找 in.box ,每一个帐户都会对应一个文件夹,每个文件夹中都对应一个 in.box 。然后到你找到存放 in.box 的目录,把相应的目录 copy 出来。
你要 copy 的文件包括:in.box、in.ind、out.box、out.ind、sent.box、sent.ind、 trash.box.和trash.ind ;基本的8个文件。AAAAA?.box、AAAAA?.ind 保存的是你帐号的加密密码,不要也罢,删。呵呵呵。Account.stq 放着你原来邮件存储的路径等信息,删掉它。否则,你会加不上帐户。注意的是,如果你有多个帐户的话,要按照帐户分别把目录 copy 出来。把这些目录存放在你想存放邮件的硬盘上。比如新安装的 Foxmail 目录等。
现在,运行你刚才安装的 Foxmail 。在“Foxmail用户向导”中单击“下一步”,在“邮箱路径”中,单击“选择”,找到刚才copy的目录存放的地点,选择其中的一个帐户的文件目录, 确定即可;用户名中写入你可以区分不同邮件地址的名称,最好还是和选择的帐户文件目录相同。单击“下一步”,发送者姓名指的是你使用该邮件信箱是,对方看 到的你的名字;邮件地址指的是对方给你回信的地址;据实填写吧。单击“下一步”,相应的p op3、smtp等项目会自动填写,先不管它,待会在更改。单击“下一步”,完成帐户的设置。
这样,在 Foxmail 的主窗口中,你可以看到你的帐户已经添加进来了。打开“收件箱”,久违的邮件和你见面了。呵呵呵呵。
其余的帐号你就依次添加吧。然后再慢慢调整其中的参数吧。怎么?不懂调整?看看Help 去吧。我也不懂,我只负责恢复邮件。嘻嘻嘻。
出现account.stg配置文件丢失该这样做。
首先找到该账户的邮箱目录,默认是Foxmail的mail目录下,以账户名命名的一个子目录,然后新建一个账户,并在新建向导的第二步把邮箱路径指定到该邮箱目录。
对 于自己建立的信箱,对应着名为Aaaaa1.box,Aaaaa1.idx,Aaaaa2.box,Aaaaa2.idx...的文件。您先把这些文件移 动(不是复制)到其他目录下,然后用F oxmail在新建的账户下建立对应数目的信箱,最后把移走的文件重新拷贝过来覆盖新生成的信箱文件就可以了。
《Foxmail安装文件夹的整体转移》
{ 相信很多朋友都在使用Foxmail,本人也对这一国产软件也爱不释手。我的Foxmail安装目录是D:\Foxmail?邮件存放路径为D? \Foxmail\ my_mail。当我要把Foxmail的存放路径改为D?\user\Foxmail时,我直接将整个Foxmail文件夹复制到了user里边,然后 运行程序时就出现了问题。首先是系统提示出错,点击“确定”后倒是可以运行程序,但是当我点击收件箱的时候,系统再次提示“m ail directory not exists? D?\Foxmail\my_mail”,邮箱里的所有邮件都找不到了!
经过我的努力?终于找到了 一种好方法。首先,把Foxmail安装目录里的accounts.cfg文件删掉,同时把my_mail里的所有文件剪切出去备用。然后,再次运行F oxmail,因为配置文件accounts.cfg已经不存在了,所以系统自动运行“Foxmail用户向导”,这时填入相应信息,当指定邮件保存路径 时选择D ?\user\Foxmail\my_mail,其余照旧。最后,将刚才从my_mail里的剪切出去备用的文件复制回my_mail文件夹,当系统提示 “是否覆盖原有文件”时选择“否”即可。怎么样,丢失的邮件都找回来了吧。这个问题在F oxmail3.11版本下仍然存在,但只要你选择了默认文件夹来保存邮件的话,这个问题就不会出现了。如果还有问题的话,可以与我联系,我的e mail是lifeng5292@mofcom.gov.cn
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