正式公文的最后都有一栏叫“版记”的内容。根据不同的领域，公文的“版记”部分也大不相同，但有一点是一致的，就是版记下要有一条横贯页面的直线.
这里的关键问题是每行文字下面的横线如何来画。方法是很多的，下面一一道来。
（一）下划线法
即用“格式”工具条上的“下划线”按钮添加，是最简便易行的办法，不过效果不太好。其一是对于没有文字的地方，不会出现横线，要让横线贯穿页面就必须用空格把整行补满；其二是下线划与文字的距离太近，几乎是贴着文字，看上去不够美观。
（二）“画”横线法
即在“绘图”工具栏上选择“直线”工具，按下SHIFT键，用鼠标在页面上“划”出一条直线。优点是操作比较简单，且不必添加多余的空格。但也有不足之处：在多行文字下“划”线时，多条横线可能会长短不一，当然，这个问题可以用复制粘贴的办法较好的解决；另一个问题是多条横线之间的间距不太好把握，把相邻横线的间距调整得完全一致要花费一些时间和精力。
（三）表格法
即选中需要划线的文字，从菜单中执行“表格→转换→文本转换为表格”，将其转换成一个N行1列的表格，然后再去掉最上边和两个侧边的边线（设置为“无边框”）即可。显示效果相当不错，操作也不算复杂。唯一的不足是，在转换成表格后，可能表格宽度会稍稍超出版心范围，需要手工调整一下。
（四）文字边框法
即选中该部分文字，从菜单中执行“格式→边框和底纹”，在“边框”选项卡中选择“自定义”，设置好横线的宽度（即粗细），按下中间和底部横线的按钮,确定即可。
在所有方法中，大家可以根据自己的习惯来选择其中一种，我个人倾向于文字边框法，其显示效果最好，操作也并不是很复杂。
