现在我们搭建很多邮件系统都是基于Domino平台,客户端一般是使用outlook、foxmail,因此存在客户端直接使用Domino邮件地址的需求,经过实践,在POP3等客户端不能直接使用Domino的组织架构,所以只能通过手工导入更新的方式实现。
思路:
1、从Domino的通信录(names.nsf)导出个人的Internet邮件地址,导出格式为Lotus 1-2-3格式
2、拷贝到excel,并整理保存成文本(制表符分隔).txt文本
3、在outlook中导入地址簿
步骤:
一、从names.nsf导出Internet地址
1)在names.nsf数据库上新增一个视图,视图选择公式为 Select Type = "Person",新增两列视图:第一列:姓名,选择公式:ShortName;第二列:Internet,选择公式:InternetAddress
2)打开视图,选择文件-引出,保存为Lotus 1-2-3格式,选择“所有文档”
3)导出保存为一个文档
二、使用Excel整理为符合outlook导入的格式
1. 在 Excel 中打开此文本文件:
a. 在 Excel 中,在文件菜单上,单击 打开。
b. 导航到此文本文件并单击打开。
c. 如果“文本导入向导”打开,请单击完成。
2. 将此文件重新保存为文本文件类型:
a. 在 Excel 中,在文件菜单上,单击另存为。
b. 在保存类型框中,单击文本文件(制表符分隔)(.txt),然后单击保存。如果询问您是否要保留该格式,请单击是。
c. 关闭此文本文件并退出 Excel。
3. 现在,将此重新保存的文本文件导入 Outlook。
三、导入outlook
1、打开outlook,选择“导入和导出”
2、选择“从另一个程序和文件导入”,选择“以Tab为分隔符(Windows)”,选择下一步
3、选择已经整理好的“hanhe-address.txt”文件,选择“用导入的项目替换重复的项目(E)”
4、选择“联系人”
5、记得打勾选择上“将‘hanhe-address.txt’导入下列文件....”,点击“映射自定义字段”,将左边显示的姓名、邮件地址分别拖拉到右边的对应的姓名、电子邮件的栏目,
选择“确定”。
6、选择“完成”,即可导入更新地址簿。
7、至此,在outlook中即可使用Domino通信录地址。