大连到广州有多远? 协同OA跑赢纵贯线
转载大连到广州有多远?这个问题并不难回答,3000多公里的车程,由北向南,纵贯了大半个中国。这两座城市分别地处中国南北方的经济发达地区,每天都会有频繁的经济贸易往来。广州某建材公司销售小王对此便深有体会。
2005年,小王被广州总公司派往大连分部担任销售经理,凭借不凡的公关销售能力,小王迅速在大连打开了市场,接连谈下了几单生意。这让总公司欣喜不已,随即便调遣多名销售辅助小王工作,小王也因此晋升为了大连分公司销售总监。此时,一切的发展似乎都很顺利。
一年之后,随着国内房地产市场继续走高,大连建材市场也得到了进一步的拓展,小王和他的团队自然不会放过这样的机会,项目如雨后春笋般一拥而上,总部自然颇为开心,坐等收钱。但好景不长,一次意外让此前的繁荣露出了背后的浮华。
当时,顺风顺水的小王刚刚拿下了一个足以令总公司激动不已的大型建筑工程项目。小王费尽周折,终于与客户达成共识,做好了一份双赢的合同。为了避免传真时字迹模糊,小王通过加急快递的方式将合同发往广州总部审批。发出数日后,由于日常杂物缠身,小王并没有及时跟总部确认。而在另一端的总部,鉴于从大连过来的合同较多,也没有对此合同加以重视,导致这份令人期待的合同深埋在了文件堆中。一周后,在客户的催问下,小王才匆匆向总部询问合同的审批情况。但得到的回答却令其大失所望,这份合同正在诸多小合同的陪伴下压在营销总监手里。但糟糕的还远不止这些,当营销总监迅速对该合同进行了审批后,发现总经理正在出差,合同仍要延迟确认。这让小王倍感无奈,但也只能听命行事,随即与客户进行了再次的沟通,这时的客户已经产生了不满情绪。
两三日过后,总经理回到广州总部,对小王的合同进行了审批,小王本以为终于可以拿下这笔大单了。但事与愿违,总经理对合同中的一些客户强加条款非常担心,要求小王与客户协调后做出更改,这时不仅是小王,连客户也被搞得筋疲力尽了,当小王再一次硬着头皮与客户进行了沟通之后,次日便接到了客户的最终回复:取消与小王所在建材公司的合作,项目交由大连当地的一家建材企业承接。
通过这次教训,广州总部也看到了自身在业务流程管理方面的不足,随即决定在公司内部搭建一套OA办公平台,以此来解决这个管理瓶颈。在经过了多次选型评估后,最终上马了泛微软件的协同管理系统。
目前,这套系统已经应用了将近两年,期间泛微还对系统功能进行了多次升级。通过泛微软件的矩阵结构,将这家建材公司的人、财、物、知识、客户和项目集中在了统一平台上,由此实现了企业内部的信息网状管理模式,达到业务间的高度关联和随需而应。尤其对于身处异地办公的小王来说,更是受益匪浅。看下刚刚过去的二月便可见一二,大连分公司共有20余份合同待总公司审批,通过泛微协同管理平台,销售人员只需登陆,将电子版合同以附件的形式发送给上一级审批者,并标注合同确认时限即可,随后的每日都可以随时登陆系统查看合同审批进度,如若有拖沓情况还可以通过平台直接发送催办提醒。而公司总经理也轻松许多,无论是出差或是外出开会,都可以抽时间上线查看待办事宜和待审批文件。这些都大大提高了这家广州建材公司的公文流转效率,小王也因此从销售总监跃升为大连分公司副总经理。
现在,如果谁要是问小王:大连距离广州究竟有多远?想必他会不屑地告诉你:近在咫尺。
上一篇:2010协同管理落地年
下一篇:协同管理灵活应对企业多变管理环境
![](https://ucenter.51cto.com/images/noavatar_middle.gif)
提问和评论都可以,用心的回复会被更多人看到
评论
发布评论
相关文章