SharePoint Workspace 2010 概述协作专家升级来了。

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zm1430 2010-05-12 11:39:03

文章标签 专家概述 SharePoint Workspace 协作 文章分类 SharePoint 服务器

SharePoint Workspace 2010 概述

更新： 2010-04-22

[本文是预发布文档，在将来发布时会有所更改。某些链接可能会以英文显示，或者指向英文文章。]

本文介绍 Microsoft SharePoint Workspace 2010 的主要功能和体系结构。SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft Office Groove 2007 的新名称并取代后者。SharePoint Workspace 2010 是客户端应用程序，可随时用于以交互方式快速访问 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 上的文档库和列表。SharePoint Workspace 2010 还提供用于创建 Groove 对等工作区和共享文件夹工作区的选项。SharePoint Workspace 2010 比 Microsoft Office Groove 2007 更加通用，并且可与 Microsoft SharePoint Server 2010 集成或者独立运行。

Microsoft SharePoint Workspace 2010 为 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供一个客户端，该客户端可使桌面内容与 SharePoint 文档和列表实时同步。SharePoint Workspace 2010 还提供了用于创建 Groove 协作工作区和同步共享文件夹的选项。通过使用 SharePoint Workspace 2010，信息工作者可以轻松地将联机和脱机内容与指定的 SharePoint 网站同步或者通过共享工作区与外部合作伙伴和场外团队成员协作。SharePoint Workspace 2010 随 Microsoft Office Professional Plus 2010 提供。

SharePoint Workspace 2010 的主要功能包括：

工作区类型选项：
- SharePoint 工作区 — 在 SharePoint 网站和各个客户端计算机上的工作区之间提供库和列表内容的直接双向同步。通过创建 SharePoint 工作区，各个 SharePoint 用户可以从其本地计算机签出和签入 SharePoint 库文档，将 SharePoint 文档和列表移动到其计算机（用户可在其计算机上联机或脱机工作），以及将本地内容与 SharePoint 网站同步。如果单个客户端与 SharePoint 服务器建立连接，则当该客户端联机时，会定期进行同步。如果某个客户端无法连接到 SharePoint 网站，则用户可以轻松地使工作脱机以进行更新。当用户重新连接时，更新后的文档会自动与 SharePoint 文档库和列表同步。此界面为 SharePoint 的浏览器访问提供了高效且令人满意的替代方法。与其他工作区类型不同，SharePoint 工作区是 SharePoint 网站的个人已同步副本。
- Groove 工作区 — 提供丰富且安全的对等协作环境，该环境支持承载共享工作区的对等客户端计算机之间的内容同步。通过创建 Groove 工作区，SharePoint Workspace 用户可以快速组建团队，并将联机或脱机内容自动与同道的团队成员同步。利用一套完整的协作工具，团队成员可安排会议日程、进行讨论，并与世界各地的受信任合作伙伴共享工作。通过支持在各种网络条件下以及跨防火墙进行通信，有助于及时有效地进行协作。
- 共享文件夹工作区 — 支持在客户端间共享 Windows 文件夹。通过创建共享文件夹工作区，信息工作者可以在指定的 Windows 资源管理器目录中共享常见文件夹的内容。
轻松设置 Windows 用户可以轻松地下载并运行 SharePoint Workspace 2010，而不需要 IT 部门的帮助。
脱机和联机协作 信息工作者可以轻松地通过 SharePoint 工作区、Groove 工作区或共享文件夹工作区同步联机和脱机工作。内容以动态方式在联机协作点之间同步，并且在脱机客户端重新联机后，会立即传输更新。当脱机客户端重新连接时，SharePoint Workspace 会自动将脱机内容添加到工作区中，并将工作区更新应用到以前脱机的内容。
立即访问最新的文档版本 SharePoint 工作区更新会快速而自动地分发到 SharePoint Server 文档库和列表。同样，文档和列表更新会自动从 SharePoint 服务器同步（每 15 分钟一次）到 SharePoint 工作区。Groove 工作区更新会自动在工作区对等项之间同步。
带宽使用优化 为了最大程度地减少工作负荷，将通过网络传输更新数据包而不是全部文件或文档。
与 Windows 登录集成 SharePoint Workspace 2010 使用 Windows 登录凭据验证用户身份，因此不需要单独的登录。
Microsoft Communicator 集成和内置工作区消息传递 SharePoint Workspace 2010 支持 Microsoft Communicator 联系人状态检测和消息传递，同时为工作区成员提供消息传递类型选项。
熟悉的用户界面 用户界面提供 Office 用户熟悉的功能区和其他技术。
可搜索内容 Windows Desktop Search 4.0 可用于在工作区中查找内容。
常见文件对话框 利用 Windows 技术，Microsoft Office 2010 用户可以直接在 SharePoint Workspace 中打开和保存文件。
安全模式操作 遇到问题的 SharePoint Workspace 2010 用户可以在安全模式下重新启动，尝试解决问题，然后按正常方式重新启动。
对于 Groove 工作区用户：
- 协作工具支持文档创建和编辑、讨论、会议管理及其他任务。
- 利用“文档”工具，用户可以存储、组织和共享 Word、文本和其他文档。此工具可替代 Groove 2007 的“文件”工具。
- “列表”工具提供了一个使用 Microsoft InfoPath 2010 的自定义工具“设计”环境。工具开发人员将在 InfoPath 中设计的表单模板导入到“列表”工具中，然后在列表工具设计器中执行其他布局、排序和筛选任务。“列表”工具可替代 Groove 2007 表单工具和 InfoPath 表单工具。
- 内置安全性可保护用户内容。SharePoint Workspace 2010 自动以安全方式分发和保存 Groove 工作区成员在交互期间生成的内容，并将其直接传输给工作区成员以便存储在成员计算机上。所有通信都是私密的，仅在经过验证的成员之间传输，并且通过网络传输的工作区成员内容会进行加密。SharePoint Workspace 2010 可避免在可能不安全的远程服务器上存储成员内容。
- 基于标准的公钥基础结构 (PKI) 提供了一个结实的框架来保护 Groove 工作区。
- 利用遍历防火墙的功能，可以与位于企业 Intranet 外部的受信任合作伙伴协作。
- 与 Office Groove 2007 工作区的兼容性可简化协作策略。
- 板载 Groove 工作区备份机制。