高等学校信息化建设已经进入到跨业务领域信息共享、建立全校统一集成的信息系统阶段，目标是实现整个学校的系统集成、信息共享与工作协同。因此，如何将众多应用系统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，使信息有序流通、保证信息的一致性与权威性、发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设的重要工作。此外，高等学校间共建共享应用系统、共同推进高等学校信息化建设的迫切需要也使制定统一的高等学校管理信息标准成为必要和可能。
信息标准是整个数字化校园信息化建设的基础，信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。信息标准确保信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源的综合效益。
信息标准的编制原则：
《高等学校管理信息标准》编制的目标是使学校各类管理系统之间实现数据资源共享，同时适用于在国内应用的各类高校教育管理软件；满足各类高等学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、信息共享等问题。
《高等学校管理信息标准》对全国高校信息化建设制订统一的信息标准要求，该标准在各类学校起到了推动信息系统建设的标准化工作。学校信息标准体系的建设将严格按照《高等学校管理信息标准》进行制订，规范全校信息管理，并建立符合学校自身情况的信息标准管理文件——《学校信息标准与规范》。
该信息标准管理文件按照如下思路进行编制：
1.涉及到国际、国家和教育部已颁布的标准，采用已颁布的标准。
2.涉及到已颁布的《高等学校管理信息标准》的内容，《学校信息标准与规范》在相关内容上尽量与已颁布的标准保持一致。
3.涉及到关于学校信息管理已经颁布执行的标准，采用学校已颁布的执行标准。
4.《学校信息标准与规范》是可以根据国家、教育部、行业、学校的需要进行不断维护。
5.在《学校信息标准与规范》颁布执行后，后上的信息化系统需要符合该标准；已存在的信息化系统则可以根据映射功能和信息标准做对应，条件允许的话向《学校信息标准与规范》靠拢。
