为保证我公司IT设备(台式机、笔记本、打印机、传真机、扫描仪、电话、交换机、路由器等设备)的良好运行,确保各位同事能高效的使用好办公设备,特在此进行相关规定的说明:
一、产权
公司拥有IT设备的产权。
二、使用权
因工作需要公司分配给个人使用的办公电脑,由员工个人保管。员工拥有电脑的使用权。如公司有特殊需要时,可以随时调用或调整员工的电脑。
三、处置权
电脑的处置权归公司。员工个人不得私自将电脑外借他人使用。不得私自拆装、调换主要配件。员工如因各种原因离开公司,公司有权收回员工的电脑。
四、保管和维护
员工办公电脑实行专人专用。员工本人既是使用者,也是维护保管者。未经员工本人同意,任何人不得使用该员工的电脑。
当电脑出现硬件故障时,需要向信息系统部报告和申请处理,严禁私自拆卸电脑。当信息系统部人员对电脑进行维护、维修时,电脑使用人必须积极配合。
五、使用须知
1.         正确使用电脑,不得随意关闭电源。
2.         要爱护电脑,注意电脑的×××,定期祛灰除层,保持干燥整洁。不得在台式机的机箱、显示器和笔记本上面乱涂乱画乱贴。台式机主机旁要留有一定的散热空间。请不要将茶水、饮料等液体物品放在键盘、鼠标、机箱旁。
3.         使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标等统一摆放整齐。
4.         下班离开时要关闭电脑,切断电源(中午可以不必关机)。笔记本需要锁入抽屉或带走,以防丢失。
5.         为防止电脑病毒的感染,最好不要随便使用外来光盘、优盘等;或在确认光盘、优盘安全的情况下使用。重要资料要做到经常备份,最好异地备份。
6.         不得随意删除或修改系统文件,不得给系统程序设置任何密码,不得随意更换操作系统。
7.         禁止在工作时间玩游戏、炒股票、看影视剧、下载与工作无关的东西等。
8.         严禁浏览非法性、不健康信息的网站;严禁下载非法性、不健康的信息;严禁在计算机上播放非法性、不健康的内容;严禁在公司内传递非法性、不健康的信息。
六、相应处罚
1.         对于由使用人人为原因造成的IT设备的无法使用,当需要维修时,按照当时市场维修价格进行维修;当不愿维修时,按设备价格进行完全赔偿。以上费用从该使用人的工资中扣除。
2.         对于由使用人保管不当,造成IT设备的丢失,将按照设备价格进行完全赔偿,其费用从该使用人的工资中扣除。
3.         对于离职未归还公司IT设备的,将按照设备价格进行完全赔偿,其费用从该使用人的工资中扣除。
4.         对于偷盗和贩卖公司IT设备或配件的人员,一旦发现予以通报并处以5倍罚款,并保留移送相关司法机构的权利。
5.         对于私自拆卸IT设备或更换IT配件的人员,一旦发现予以通报并处以至少50元以上罚款。
6.         对于恶意损毁公私IT设备的人员,一旦发现予以通报并处以5倍罚款,并保留移送相关司法机构的权利。
7.         以上处罚均以人性通知、强制执行的方式进行!
七、解释权
以上所有解释权归公司信息系统部所有!