我们很自豪地宣布，MobiSys 2023 将支持学生使用旅行补助金参加会议。
学生旅行补助金
该计划的目的是通过为否则无法参加的学生提供旅行费用来鼓励研究生参加会议。
资格：此补助金的申请人在实际参加 MobiSys 2023 时必须是学生才有资格。
选择标准：学生声明/信件和顾问信件在选择学生获得旅行补助金时具有很强的影响力。通常，旅行补助金颁发给在 MobiSys 感兴趣的领域进行研究的博士生。我们很少考虑硕士生，也不考虑博士后。
优先顺序：
- 来自代表性不足的团体或机构的学生。此外，补助金分布在各个机构，历史趋势是为每个机构授予一笔旅行补助金。
- 撰写被拒绝的 MobiSys 论文的学生。
- 之前未收到 MobiSys 旅行补助金的学生。
- 已接受论文的学生作者本人不会在会议上发言。
- 作为已接受海报的合著者的学生。
- 在没有其他支持方式的情况下处于博士研究早期阶段的学生。
上述因素代表了我们粗略的优先顺序。我们还考虑了声明和信件中讨论的情有可原的情况。除此之外，我们还优先考虑平等代表性和多样性。
资金水平：预计学生旅行补助金将显着抵消机票、共享酒店住宿和注册费用。然而，它可能无法完全支付这些费用，因为我们的愿望是最大限度地提高学生的参与度。因此，我们强烈鼓励学生寻求其他补充资金。
提交学生作者的注意事项：我们通常希望提交作者由他们的机构赞助，并且通常不会考虑提交作者以获得旅行补助金。但是，如果您因为所在机构无法赞助您的旅行而难以在没有旅行补助金的情况下参加 MobiSys，请在您的申请中明确说明。
如何申请
您的申请必须包括以下内容：
1. 包含完整联系信息(包括邮寄地址)和正确电子邮件地址的简历。
2. 一份简短的个人陈述（1 或 2 段，不超过 1 页），其中包含申请人认为与支持其案例相关的信息，例如为什么会议出席对申请人的研究和职业发展很重要。
3. 它必须包括参加会议的估计费用（总费用，以及按会议注册、差旅、住宿和膳食细分的费用）。如果您在没有旅行补助金的情况下无法参加 MobiSys，请解释为什么会这样。
4. 来自您的顾问（如果您没有顾问，则为教职联系人-导师）的一封信（最多 1 页），该信应该：
a. 确认申请人在机构中的良好信誉；
b. 解释为什么申请人会从参加 MobiSys 中受益，以及他们可以如何为会议做出贡献；
c. 解释当前的资金状况以及申请人为何需要旅行补助金。
5. 将您的申请作为单个 PDF 文件提交至： https://mobisys23-travel-grants.hotcrp.com/ 。
附加信息
请注意以下有关旅行补助金申请和报销流程的详细信息：
- 如果您是美国机构的学生，请告诉我们（以便我们确定要使用的旅行补助金预算）。
- 旅行补助金没有严格的上限或下限，但是，典型的请求不应高于 1500 美元。请尽量准确估计您的预算，以便我们可以公平地为所有申请人分配预算。
- 来自代表性不足地区的初级研究人员可能会从例外中受益。
- 请提供完整的联系信息。我们需要您当前的邮寄地址和电子邮件地址。请考虑您在临近津贴截止日期时可能发生的任何地址变更，例如由于学校放假。
- 您将通过电子邮件收到通知，因此请确保您的电子邮件地址在您的申请中是正确的。
- 为了获得报销，您必须向 MobiSys 提供机票和酒店费用的原始收据。
- 我们确实希望您更喜欢负担得起的住宿而不是更昂贵的选择。
- 获得旅行补助金的人请注意：报销过程可能需要几个月的时间，所以请耐心等待。
- 学生旅行补助金的决定由 MobiSys 学生旅行补助金委员会做出；所有决定均为最终决定。
- 拨款申请者应确保他们拥有适当的旅行证件（即签证）以前往和进入芬兰，并在会议结束后返回其原籍机构。
重要的日子
申请提交截止日期为 2023 年 4 月 12 日。最晚通知日期为 2023 年 5 月 18 日。但是，我们将根据赞助资金的可用性尽量提前通知。
