今天用户给我提到一个要去,Excel里面能不能分区域设定密码,然后分配密码给不同的用户更修表格内容。
1、首先我们设定工作表的打开密码和修改密码,点击“文件”à“另存为”,在选定存放位置后,
2、点击“工具”à“常规选项”,我们可以在如下框中设定打开权限密码和修改权限密码,在这里我设置打开权限密码为123,修改权限密码为1234,点击保存。
点击确定后,要求重新输入打开密码123
按确定,重新输入修改权限密码1234
点击确定,保存。当我们关掉打开工作簿时,发现要求我们输入打开密码
输入打开密码123后,按确定
我们可以选择已只读模式打开表格,也可以输入修改权限密码打开文档进行修改
3、设定好工作簿的打开权限密码和修改权限密码后,我们接下来设定表格区域修改密码,首先在表格中标注出三个区域,如下图
然后点击审阅,允许用户编辑区域
点击新建,在标题中设定区域名称为区域1,然后在引用单元格里设定区域1引用的范围,并在区域密码里设定区域1的密码,我这里设定区域1的密码为111,依照此方法设定区域2和区域3,并分别设定区域密码为222和333.
当然加入是域用户或者工作组用户,我们可以通过设置上图中的权限选项,设定用户在允许编辑的区域编辑时不需要输入密码就可以编辑,如下,点击“权限”
如上图,我们可以通过添加按钮添加用户,这样用户编辑此区域时,是不需要输入密码就可以编辑表格
4、接下来,我们需要对工作表进行保护,还是在审阅选选项卡下,我们点击“保护工作表”
在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码,这个密码跟刚才设定的打开权限密码和修改权限密码以及区域设定的密码是独立的,我这里设定为12345,点击确定
输入12345确认密码,点击保存表格
5、保存后,我们再打开时,会提示如下
输入打开密码123
输入修改权限密码1234
点击“否”打开表格
点击允许编辑的区域,弹出如下框
要求我们输入密码才可以编辑。而且我们可以看到,每个区域的密码是不一样的!