近年来,随着成本的持续上升和日益激烈的市场竞争,传统制造业的利润率越来越低,普遍面临着巨大的成本压力。通常情况下,MRO采购的平均金额较低,而且SKU数量十分庞杂,但MRO的采购成本能占到企业总采购成本的30%到60%不等,而且MRO中的设备备品备件的库存如管理不善则会大量占用企业的流动资金。
因此,MRO的采购和供应链管理作为企业供应链的重要一部分也越来越被采购和财务部门负责人甚至是公司高级管理层加以重视和关注,由于MRO采购数量相对较少,品类比较多,因此制定合适的MRO品类采购战略至关重要。以下是一些指导企业制定MRO品类采购战略的关键要点。
一、 审查当前采购流程
首先,需要认真审查现有的MRO采购流程,包括采购流程、供应商关系、物料库存管理等方面。通过这个过程,可以找到需要改进的地方并寻求创新方法,以提高采购效率和管理水平。
二、 分析MRO采购品类
了解MRO采购品类非常重要,建议将各类物料分成不同的品类。采购人员应该与使用部门合作,确定哪些物料是关键、常用、必备、仅用一次性甚至过时的,筛选出使采购成本最低,并且最优化和统一标准的采购方案。
三、 引入先进技术
随着智能化及数字化的迅速发展,MRO的采购方式也面临不少挑战,例如,使用互联网技术进行采购,注重自动化订购。引入先进技术可提高采购效率,降低人力成本,并减少出现错误的可能性。
奕优科技领先的MRO智能存取系统,微仓NVM(New Vending machine)可以储存大大小小的各种物料。您可以管理工具,安全用品,个人防护手套,一般维护保养用品,切割磨具磨料,阀门配件,紧固件,工作套件,测试设备,量具,笔记本电脑,无线电,备件,以及几乎所有可能的企业间接物料。
四、 挑选适合的供应商
MRO采购涉及物料种类多,形状尺寸各有不同,因此选择可信赖的供应商非常关键。企业需要与供应商建立友好互信的合作伙伴关系,以期达到共享技术、进行品质监管和实现领先地位的目标。
五、 采用电子商务平台
通过电子商务平台,企业可以更加高效地管理MRO采购活动,如奕优工业品商城平台,利用在线购物车、查看报价、追踪采购进度等功能,从而提高采购效率,并便于开放式采购。
六、 建立动态库存
MRO采购往往是为修理设备等临时需求而进行的,因此动态库存是非常重要的。企业需要随时调整库存,根据客户的请求、特殊需求和市场变化,相应地计划和调配库存,节约成本并实现灵活性与适应性。
七、 制定控制成本的策略
MRO采购是对企业而言较为繁琐的过程,因为同时涉及到物料种类、规格、数量、项目性质等诸多细节和费用控制方面。因此制定控制成本的策略很重要,以避免由于不予适当的花额产生的过高开支。
在制定MRO品类采购战略还需注意一些细节:
- 诚实守信的供应商通常可以帮助企业实现更低的价格和更好的服务品质;
- 不断从MRO采购环节的每个方面进行创新和设计,从而提高采购效率和产品质量;
- 确保每个关键部门都知晓,包括采购、库存、运输和维护,计划表并确认交期。
总之,制定合适的MRO品类采购战略需要先从审查MRO采购流程开始,分析各个品类,建立采购联盟,选择适合的供应商,采用电子商务平台,建立动态库存和制定相应的控制成本措施,这样可以帮助企业制定合适的MRO品类采购战略,从而提高采购效率,降低成本,保证企业的正常运转。