大部分制造企业每年都会在个人防护，工具、切屑刀具等MRO间接材料上花费数百万人民币。为了削减这些成本，我们不能单单只想到降低价格的方法，还必须考虑控制单价以外范畴的去改变。
（一）五项功能降低采购成本
通过数据提高认识
微仓通过可以分发物品均可以实施留痕，后台逐渐形成有价值的数据，这样通过数据才可针对员工队伍中建立科学的制度。
通过分析后台使用数据，您可以比较从班次到班次、产线到产线以及操作员到操作员的实际情况。通过创建反馈循环优化机制，让大家意识到成本，并对他们使用的工具和耗材更加负责。
杜绝物品囤积
很多时候，当员工前往仓库领取工具等流程繁琐造成不便，或者当他们担心生产作业时缺少工具物料等，他们就会采取多领囤积在自己的工具箱里的方式来解决这些顾虑。同时当员工领用数量超过他们实际需要数量时，那就造成仓库库存数量减少，很快就会让库存系统以购买更多库存作为响应，这些库存很快再次从库存中取出，大家囤积造成重复采购库存在企业主或者管理者毫无察觉地在发生成事实。微仓智能系统（工业自动售货机）可以通过限制任何一个人在特定时间段内允许领取的量来阻止这个循环（不会因为人情关系而破坏）。 微仓智能系统（工业自动售货机）杜绝囤积行为，因为7×24小时全天候数据实时在线，并且库存会自动补充提醒，这也会消除缺货麻烦。
按需设置正确的数量
许多MRO工业物料都是散装包装，例如刀片，钻头，焊条，磨片磨具、手套及许多其备品备件，这些物料通常以方便物品制造商的数量包装。而实际上，员工只为他们的工作消耗了包装单位里的一小部分。即使是有良好意图的员工也可能将几乎完整的包装放在他们的工具箱或工作台上，并计划明天将其送回工具箱，但第二天就会忘记。然后就导致采购部门会订购更多订单，您的现有库存变得庞大，您的库存预测被不准确数据所误导，这些数据会无意中将库存水平提高得更高。微仓智能系统（工业自动售货机）允许您为手头的工作任务需要分配正确的数量，从而大大减少消耗和所需的库存量。
权限功能除了数量还可以控制品类
微仓智能系统（工业自动售货机系统）能够根据大量参数限制或禁止使用功能。通过身份识别，可根据部门，工种等来设置控制MRO工业物料的消耗。例如，焊工只能领用焊接用品，机加工只能领用精加工相关工具（切屑刀具等）
杜绝计划外领用
微仓智能系统（工业自动售货机系统）还可以限制特定作业或时间段内消耗的工具或物品的数量。比如员工使用特殊丝锥加工钛合金零件的孔，并且他们每班只应使用3个丝锥。未经授权，微仓是不会发出第 4 次丝锥。这可以让管理者发现计划外的问题，这些问题在传统管理方式往往会被忽视。使用这些功能可以显著节省工具和耗材的成本，还可以减少报废的零件和浪费的工时。此外，您还可以按部门预算、个人预算等控制物料的领用和消耗。多样化的灵活性参数设置将为您提供惊人的控制和成本节约。
通过关注这五个因素来推动MRO工业物料的采购的减少，大多数用户在实施库存管理系统时会立即看到支出减少20%。如果以往控制措施很少的公司，通常会看到减少超过40%以上。这样全员轻松自如地减少消耗，员工变得更加负责，项目变得可追溯，杜绝缺料现象。
