【文献管理】Zotero基础操作


文章目录

  • 【文献管理】Zotero基础操作
  • 一、安装、注册
  • 二、文献导入
  • 1、新建文件夹
  • 2、导入方式
  • 三、文献管理
  • 1、添加标签
  • 2、添加笔记
  • 3、添加插件
  • 四、数据管理与同步
  • 1、数据存放位置
  • 2、数据备份
  • 五、参考文献引用


一、安装、注册

1、从Zotero官网下载软件,注册一个账号

2、打开安装好的Zotero,登陆一下,关联账户信息:编辑—>首选项—>同步—>设置—>数据同步

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使用同步功能,多平台查看

注:建议把自动同步取消勾选,否则可能会出现笔记丢失情况

3、官网安装Chrome浏览器插件(支持多款浏览器)

二、文献导入

1、新建文件夹

右键"我的文库"—>新建分类—>命名

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文件夹可以无限制嵌套

2、导入方式

1、用官网安装的浏览器插件进行导入

  • 从知网等网站上找到需要的论文
  • 点击插件图标
  • 选择要保存的文件夹
  • 点击保存

zotero怎么扩展搜索引擎 zotero怎么导入本地文献_数据_03

注:这种方法好像下载不下来pdf论文

2、本地论文导入

直接从本地把下载好的PDF拖进软件的文件夹中,Zotero会自动读取文件信息,如果没有反应就手动操作:右键PDF—>重新抓取PDF的元数据

Jasminum插件(茉莉花)

下载地址:https:///l0o0/jasminum

中文文献抓取信息失败问题,解决办法:安装Jasminum插件(后文会有插件安装方法)

安装后,右键PDF—>抓取知网元数据

Jasminum插件还可以合并姓和名

注:Jasminum插件默认的识别是未经过重命名的论文,识别规则可以通过:编辑—>首选项—>茉莉花进行自定义

3、批量导入文献

在检索完关键词的页面,点击插件

三、文献管理

双管理系统:文件夹+标签

1、添加标签

文献在导入的时候可能会自带一些标签,往往没啥用,删掉,根据自己的需求和习惯重新打标签

步骤:选中要打标签的论文—>右边点击标签—>Add

zotero怎么扩展搜索引擎 zotero怎么导入本地文献_数据_04

只需点击左下角某一标签,有该标签的所有论文就都筛选出来了

还可以更改标签颜色快,可以更醒目:右键想改的便签—>指派颜色

zotero怎么扩展搜索引擎 zotero怎么导入本地文献_Markdown_05

2、添加笔记

点击PDF文件,右侧会出现笔记区域

zotero怎么扩展搜索引擎 zotero怎么导入本地文献_首选项_06

可以添加文字、截图,再次翻看就可以快速回忆起该文献

Zotero没有文献预览功能,所以感觉笔记功能比较重要

笔记最后写完要打个回车,否则可能会丢失笔记

3、添加插件

Zotero笔记支持Markdown格式,所以用Markdown插件进行演示:

  • 先下载Zotero插件,网址放下边了

https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/markdown-here-xul/

  • 将下载好的.xpi格式文件放在Zotero的安装目录下
  • 回到Zotero软件,单击工具—>插件
  • 弹出Add-ons Manager窗口,点击右上角设置图标—>Install Add-on From File…—>选中插件—>Install Now—>Restart now重启软件

步骤图

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图一

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图二

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图三

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图四

来试一下Markdown插件是否安装好了

这是一段Markdown语法写的笔记:

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文件—>Markdown转换(也可以用快捷键Ctrl+Alt+M进行转换)

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转换后的效果如下:

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显然插件工作正常

四、数据管理与同步

1、数据存放位置

编辑—>首选项—>高级—>文件与文件夹—>数据存储位置

我是自定义的位置,有这个习惯,为了节省C盘资源或者系统盘出问题丢失数据,有单独存放数据的文件夹

默认是C盘,内存足够的话或者动手能力差就不建议改动,以防丢失宝贵的数据,如果刚安装软件的话可以大胆更改

步骤图

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2、数据备份

  • 可以定期自行手动备份,复制一份文件夹做备份
  • 也可以点击右上角的上传图标,上传到云端
  • 上传的数据可以通过登陆Zotero官网—>Web Library,看的备份的数据

注:不过Zotero的免费空间只有300M,付费比较昂贵

可以切换其他网盘进行同步

步骤图

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五、参考文献引用

安装好Zotero后,会给Word自动安装插件

如果没有,可以手动安装:编辑—>首选项—>引用—>文字处理软件—>重新安装

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步骤

1、选择引文样式Document Preferences

  • 可以在弹出的对话框中搜素哦
  • 也可以点击对话框前边的箭头—>经典视图,自行选择

2、Add/Edit Citation

3、Add/Edit Bibliography

4、若调整了文献顺序,点击Refresh即可更新

5、最后,点击Unlink Citations,取消链接,变成文本模式

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更多格式可以从:

编辑—>首选项—>引用—>样式—>`获取更多样式

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