大势至企业共享文件管理软件是一款专门用来管理共享文件的安全软件，可以为不同用户设置共享文件的不同访问权限，可以只允许读取共享文件而禁止复制共享文件的内容，可以允许修改共享文件但禁止删除共享文件，只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同时，还可以为共享文件设置访问密码，防止未经授权的电脑访问共享文件。

同时，由于经过大势至企业共享文件管理软件加密之后，客户端访问共享文件只能在特定的共享文件访问列表中访问和读取，因此还可以防止通过邮件附件、网盘上传文件、FTP工具上传文件和QQ发文件的方式将共享文件发送出去，同时也可以阻止通过U盘、移动硬盘复制共享文件的行为。

此外，大势至企业共享文件管理软件集成了全方位电脑关键位置的防护功能，可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止修改开机启动项以及禁止从光驱启动操作系统、禁止从U盘启动电脑等，从而一方面保护了电脑安全，另一方面也极大地保护了软件自身的安全，进一步增强了对共享文件的防护。

最后，大势至企业共享文件管理软件还集成了禁止电脑安装软件、禁止打开某些网址、只允许运行某些软件、只让打开某些网站的功能，以及禁用随身wifi、禁止无线网卡、禁止手机接入电脑，禁止各种外接存储卡，从而规范了员工的电脑使用行为，实现了共享文件的全面保护。