ERP系统本质是一款多元化多组织集成度高的系统,提供的已经不是系统软件那么简单了,而是提供了强有力的行业解决方案以及严谨高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企业都适合实施ERP系统作为其核心业务的系统。所谓奔驰车虽好,但对于没有考驾照的人来说,还不如电动车可以开得动...
那么,到底什么样的企业才适合实施ERP系统呢?个人认为有以下几点:
一、企业营业额和利润要达到一定的级别
实施ERP是一个非常耗资金、资源和人力的项目,如果企业的资金不能足够驱动起来这套系统,那么项目后面会难以为继。实施ERP系统起码得有企业年营业额百分之一的资金来驱动,毕竟从机房服务器、实施费用软件费用、License费用,每年一定的运维费(看合同约定),人才费用等都是一大笔。所以,企业营业额起码得10亿以上,利润2个亿以上,低于这个数值的企业就真的不要轻易触碰ERP了。
ERP很贵,很贵,很贵,所以企业要有相应的心理准备。
二、企业管理水平要跟得上
上了ERP,很多的业务模式,操作方式以及企业管理理念也都会相应去改变,万万不要想着让ERP系统完全适应企业的模式(当然也不要一定认为企业就完全去适应ERP系统),双方得有一定的磨合过程,这点在ERP实施周期上就得做好相关的调整,很考验乙方顾问公司的能力。一家企业如果固步自封,不愿意去做尝试和改变,那么还是用Excel人为的方式去管理数据吧,毕竟这样还比ERP简单灵活,数据想怎么整就怎么整。
三、清晰的业务需求和规划
企业内部需求部门需要很清晰的需求,对于上ERP系统要达到什么样的目标,怎么削减库存压力,怎么加快库存周转率,做好采购成本分析、加快财务报表以及业务规范上要达到什么要求,这些都是需求部门和老板需要考虑的事情。在选型ERP之前要非常清楚系统的架构是否贴合企业实际业务,抛出的业务需求是否都有相应的合理的解决方案,所谓一切以需求为驱动,如果内部都不清楚实施ERP要达到什么目的目标,也不知道内部业务需求,还是趁早洗洗睡吧。
四、统一科学的观念
ERP项目不是单纯信息部的事儿,其他部门也不是在帮信息部做项目,而是全部门一起调动,共同加入这个项目来,对自己的模块和业务负起相应的责任。而且在对系统的认知上要科学,ERP不是包罗万象的,也不是认为上了ERP系统就会给部门带来人员的缩减,减少工作量等等。系统只是帮助大家去规避该规避的信息校验,把原来要耗费脑力去做的事儿都交给系统自动执行,解放人力并把相应的人力投入到更高级的分析上来,这才是上ERP系统的初衷。
五、一把手工程
实施ERP系统得调用企业各方面的资源,在资金、人力、时间上投入巨大,不是几个“总经理”碰碰头就可以决定的事情。唯一能够调得动资源的或许只有企业的创始人或老板,而且在整个ERP实施周期上他得挂名并做好支持、监督以及安排。这里引入当年联想集团上ERP系统时的例子,当年也是柳传志亲自挂帅监督和支持ERP系统,才能保证各方面都顺利进行。如果一把手工程进行不到位,只是开了项目例会,然后老板就神龙见首不见尾,只留下某个副总或项目经理在那里捣鼓的,还是趁早歇菜吧,即便坚持到了最后,实施质量也肯定是一坨屎!
(说到这里我深有体会,上家公司的ERP项目触目惊心的情景至今历历在目...)
综上所述五点,是企业实施ERP必须要考虑的点,少了一个方面的考虑都是非常致命的。并不是实施了ERP就能够让企业起死回生,也并不会让企业平白无故利润增加不少。
而选型之后,还需要考虑乙方顾问的选择等,这也是非常重头之戏...
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本文作者 | SAP梦心