系统配置中按客户收款和按单收款有什么区别?
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系统配置中按客户收款和按单收款有什么区别?
本软件在“系统配置—选项信息—财务选项”中有一个“按客户收款”与“按单据收款”的二选一选项。
在本系统使用“按单据收款”规则的情况下,在填制“销售收款单”时,选择了客户后并填写了本次结算金额后,还需选择对应收款的某笔销售业务。在填制界面中,需右键选择“增加明细”,将本次收款有关联的单据添加到“销售收款单”明细界面,然后再按照本次结算的金额分配好各销售单业务的“本次结算”金额。 这样收款单填制完成后,应收款余额产生变化,并可以在系统菜单栏中的“报表—应收应付报表—销售明细对账”中,选中该付款单位,来查询各笔销售业务的各自的收款情况。
而系统在使用“按客户收款”规则的情况下,在操作“销售收款单”时,将不用在制单界面添加对应的往来业务。而是直接根据实际收款的金额填写“本次结算”。“销售收款单”填制完成后,应收款余额产生变化,但是系统将不去分配各张销售单据的收款情况,所以在“报表—应收应付报表—销售明细对账”中,将直接显示一行收款情况的记录。
两种收款规则的区别主要是:
“按客户收款”不需要配对各销售业务单据,直接根据本次实际收款的金额填写“本次结算”的方式来填制销售收款单。
“按单据收款”则需要在填制销售收款单时,在单据明细中选择对应的销售单据,并进行结算金额的分配,来完成销售收款单的录入。
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