随着企业的不断发展，在合作项目的业务往来中，邮件的收发也愈发频繁。然而许多企业用户在使用邮箱传递文件时，需要先将收到的附件下载到本地，然后再通过专门的软件打开，如果个人PC端或移动端没有安装Office、PDF和压缩文档等相应的格式查看器，就无法及时查看附件内容，导致办公效率低下，影响项目整体进程。
企业用户可以通过使用文档在线预览服务，快速实现安全、高效的文档在线预览功能。公司邮箱系统集成在线预览后，可将Word、Excel、PPT、PDF等80+种格式文件输出为HTML格式，最大程度还原源文件样式。用户不必下载附件，也不必再为电脑未安装相应软件而烦恼，通过浏览器即可快速对附件内容进行查阅，享受极致的预览体验。
文档在线预览还针对移动设备进行特别优化，转换后适应不同终端的屏幕，电脑端、手机端均可实现内容自适应，符合用户对不同屏幕的文档在线预览需求，让移动办公零负担。
为了确保在收发邮件过程中文件数据的安全性，文档在线预览为文档的经手人员添加专属水印，在文档流转过程中，有效防止截图和拍照，确保文档安全工作责任到人。同时，后台转换可进行加密处理，前端预览页面时无法查阅和修改内容相关代码，进一步确保文档隐私不被泄露。
针对政企单位的安全需求，在线预览支持部署到企业内部系统，支持Windows、Linux服务器部署，无需进行外部调用，采用多线程技术、集群部署方式，支持高并发和负载均衡以及公有云调用，有效保障文档及政企内部系统的安全性。
有了文档在线预览的助力，政企用户可以轻松搬开邮件附件文件处理的“拦路障碍”，有效进行文件预览管理，大大提升工作效率！
