《VBA数据库解决方案》教程(版权10090845)是我推出的第二套教程,目前已经是第二版修订了。这套教程定位于中级,是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册,八十四讲,今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是:VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表

VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_VBA


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第十四讲 如何在数据库中动态删除和建立数据表

大家好,今天继续讲解VBA数据库解决方案的第14讲:如何动态的在数据库中建立数据表。我们在什么是数据库中讲解讲过,表是一种关系,那么这种关系可否能实现动态的建立呢?也就是说,我们在程序中用代码建立数据表,是否可以做到呢?我们经常会建立数据表,手工建立确实很麻烦,用VBA代码去建立是否可行呢?用代码去建立是完全可以的,也非常的简单。

实例的应用在一个数据库mydata中已经存在了一个表员工记录”我们要建立另外的一个表“信息参考”,这个表中的内容是为了储存包括各个部门的部门名称,和部门的定岗人数两个字段,我们要看看这个代码该如何完成的。

1 动态建立和删除数据表的应用代码

代码如下

Sub mynz_14() '第14讲:如何动态的在数据库中建立数据表

Dim cnADO As Object, rsADO As Object

Dim strPath As String, myTable As String, strSQL As String

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

myTable = "信息参考"

tt = False

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, myTable, Empty))

If Not rsADO.EOF Then

MsgBox "工作表已经存在,将删除数据表", vbInformation, "数据表判断"

strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

tt = True

Else

MsgBox "数据表不存在,下面将建立工作表", vbInformation, "数据表判断"

End If

strSQL = "CREATE TABLE " & myTable _

& "(部门 text(20) not null,总人数 text(10) not null)"

cnADO.Execute strSQL

If tt <> True Then

MsgBox "创建数据表成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

Else

MsgBox "创建数据表重新创建成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

End If

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub


代码的截图

VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_解决方案_02


2 代码的解读和实现效果

代码的讲解


1) strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

这是通过SQL,使用 DROP 语句,删除表。


  • 备注:通过使用


2)Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, myTable, Empty))

If Not rsADO.EOF Then

MsgBox "工作表已经存在,将删除数据表", vbInformation, "数据表判断"

strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

TT = True

Else

MsgBox "数据表不存在,下面将建立工作表", vbInformation, "数据表判断"

End If

在上述的代码中首先要判断myTable工作表即"信息参考"的表是否存在,如果存在那么首先要删除这个已经存在的数据表,为了达到人机交互,在删除之前提示用户。如果不存在数据表那么会提示用户下面将创建


3) strSQL = "CREATE TABLE " & myTable _

& "(部门 text(20) not null,总人数 text(10) not null)"

cnADO.Execute strSQL

上述代码创建了一个myTable工作表即"信息参考"的数据表,这个工作表有两个字段,

① 部门 text(20) not null名称为“部门”, 文本 20个字符长,不为空

总人数 not null 为“总人数”,文本 10个字符长,不为空

③ CREATE TABLE 语句用于创建数据库中的表。


语法:CREATE TABLE 表名称

(

列名称1 数据类型,

列名称2 数据类型,

列名称3 数据类型,

....


4) If TT <> True Then

MsgBox "创建数据表成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

Else

MsgBox "创建数据表重新创建成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

End If

上面代码中弹出对话框提示用户数据表创建成功,这里提示用户创建的过程是不同的,一种情况是原来没有此数据表是新创建的,一种情况是原先存在此工作表,被删除了,然后再创建的。这个判断是通过的一个变量TT来确认的。


5 rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

上述代码是关闭连接并释放内存在代码的编写过程中一定记着最后要关闭连接和记录集最后还要释放内存


下面我们看看代码的运行

VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_数据库_03


VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_数据库_04



如果是原先存在此数据表则会有下面的提示

VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_VBA_05


VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_VBA_06




今日内容回向

1 如何创建和删除一个数据库中的数据表?

2 创建一个数据表的字段是如何添加的?



本讲内容参考程序文件:VBA与数据库操作(第一册).xlsm








VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_解决方案_07



我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中:



VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表_数据库_08