当谈到Excel的常用知识时，以下是一个清晰且分点表示的大全：

Excel常用知识大全_数据

一、基础操作

  1. 选择区域或单元格
  • 使用Ctrl+A快速选择整个工作表。
  • 使用Shift配合鼠标点击选择连续的区域。
  • 使用Ctrl+点击选择不连续的区域。
  1. 行与列的操作
  • 隐藏列：选中列后向左拖动列标题边缘。
  • 增减列：使用Ctrl+-和Ctrl++。
  • 移动列：选中列后，按住Shift并拖动。
  • 复制列：选中列后，按住Ctrl+Shift并拖动。
  1. 冻结窗格
  • 通过“视图”菜单中的“冻结窗格”功能，可以固定工作表的某行或某列。

二、数据处理

Excel常用知识大全_数据_02

  1. 快速求和
  • 使用Alt+=对选中的数据区域进行快速求和。
  1. 拆分数据
  • 使用“数据”菜单中的“分列”功能，按特定符号拆分数据。
  1. 快速复制公式
  • 选中已设置公式的单元格，复制后，按住Ctrl并选中其他单元格，按Enter粘贴公式。
  1. 日期格式
  • 可以通过右键“设置单元格格式”来更改日期的显示方式。

三、函数与公式

  1. 求和函数
  • SUM(number1, [number2], ...)：对指定的数字或单元格进行求和。
  1. 条件求和函数
  • SUMIF(range, criteria, [sum_range])：对符合指定条件的单元格进行求和。
  • SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)：对符合多个条件的单元格进行求和。
  1. 平均值函数
  • AVERAGE(number1, [number2], ...)：计算指定数字或单元格的平均值。
  • AVERAGEIF和AVERAGEIFS：与SUMIF和SUMIFS类似，但计算的是平均值。

四、格式设置

  1. 数字格式
  • 使用“设置单元格格式”对话框来更改数字的显示方式，如货币、百分比、分数等。
  1. 条件格式
  • 使用“条件格式”功能，可以根据单元格的值来更改其外观，如突出显示大于、小于或等于某个值的单元格。

五、图表与可视化

Excel常用知识大全_数据验证_03

  1. 图表类型
  • Excel支持多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、雷达图等。
  1. 图表制作
  • 选择数据后，通过“插入”菜单中的“图表”功能，可以快速创建图表。
  1. 图表编辑
  • 可以通过“图表工具”选项卡来编辑图表的样式、数据系列、坐标轴等。

六、其他常用功能

  1. 查找与替换
  • 使用“查找与替换”功能，可以在工作表中快速查找和替换特定的文本或值。
  1. 数据验证
  • 可以通过“数据验证”功能来限制单元格中输入的数据类型或范围。
  1. 排序与筛选
  • 使用“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。
  • 使用“筛选”功能可以根据条件筛选数据。
  1. 保护工作表/工作簿
  • 通过“保护工作表”或“保护工作簿”功能，可以防止其他用户修改或查看工作表或工作簿的内容。

以上只是Excel常用知识的一部分，Excel还有许多高级功能和技巧等待你去发掘和掌握。