你在为处理一个满是杂乱无章的名字和数据的电子表格而抓狂么？你想创建一个能自动填入有序数据的表格吗？Excel的合并功能可以拯救你！按照本指南迅速合并Excel电子表格中多个单元格的值吧。
步骤
- 使用合并函数来连接两个单元格。合并的基本功能是将两个或多个文本串联在一起。您可以使用一个合并函数来连接255个不同的字符串。看看下面的例子： 输入公式
| A | B | C |
1 | 再 | 见 | =Concatenate(A1,B1) |
- 结果
| A | B | C |
1 | 再 | 见 | 再见 |
- 在你合并的文本中间插入空间。如果你想合并文本，但在文本中间保留空间，你可以在公式里添加一个空格，即用引号包围一个空格。这对于某些数据特别有用，比如姓氏和名字。例如： 输入公式
| A | B | C |
1 | 约翰 | 史密斯 | =Concatenate(A1,” “,B1) |
- 结果
| A | B | C |
1 | 约翰 | 史密斯 | 约翰 史密斯 |
- 在合并字符串里插入标点符号和其他文本。正如上面看到的，你可以通过在公式中放置空格，并两边加上引号来在合并的内容里插入空格。你还可以进行扩展，即使用引号插入任何文字到合并的内容中。请注意留在引号里间距，保证它是可读的句子。 输入公式
| A | B | C |
1 | 星期一 | 星期五 | =Concatenate(A1,” – “,B1, “，周末关门”) |
- 结果
| A | B | C |
1 | 星期一 | 星期五 | 星期一 – 星期五，周末关门 |
- 合并一个日期范围。如果你想合并一个日期范围，你需要使用TEXT函数以防止Excel把日期视为数学公式对待： 输入公式
| A | B | C |
1 | 01/14/2013 | 06/17/2013 | =Concatenate(Text(A1,”MM/DD/YYYY”),” – “,Text(B1,”MM/DD/YYYY”)) |
- 结果
| A | B | C |
1 | 01/14/2013 | 06/17/2013 | 01/14/2013 – 06/17/2013 |
- 使用“＆”符号作为更换合并。 “＆”与合并函数的功能相同。对于短的公式它很有用，但对于长公式会变得很混乱。注意引号里的空格。在每个你要合并的值之间必须有一个“＆”。 输入公式
| A | B | C |
1 | 约翰 | 史密斯 | =A1&” “&B1 |
- 结果
| A | B | C |
1 | 约翰 | 史密斯 | 约翰 史密斯 |
小提示
- 间接（INDIRECT）的合并公式（CONCATENATE）在《如何在Excel里创建一个浏览键》中使用非常频繁。
