在软考中，对于OA（办公自动化）系统项目的描述是极为重要的一环。一个准确、详尽的项目描述不仅能够帮助评审专家理解项目的核心内容和目标，还能为项目的顺利实施奠定坚实的基础。以下是一份关于如何撰写OA系统项目描述的指南，供考生参考。

一、项目背景

项目背景是项目描述的开篇部分，主要阐述项目的起因、现状以及项目实施的必要性。在这一部分，应简要介绍企业当前办公自动化的现状，包括存在的问题、瓶颈以及改进的需求。同时，还需说明项目实施后预期能够带来的变化和效益，从而凸显项目的价值。

例如：“随着企业规模的扩大和业务量的增长，传统的办公方式已无法满足高效、协同的工作需求。本项目旨在通过实施OA系统，提升企业办公效率，加强部门间的信息共享与协作，最终实现企业运营成本的降低和整体竞争力的提升。”

二、项目目标

项目目标是项目描述的核心内容之一，它明确了项目实施后应达到的具体成果。在撰写时，应围绕OA系统的核心功能，如流程管理、文档管理、信息共享等，设定具体、可量化的目标。这些目标不仅要有明确的时间节点，还应与企业的整体发展战略相契合。

例如：“本项目的主要目标包括：在一年内实现OA系统的全面上线运行，确保各项办公流程在线化率达到90%以上；通过系统实现文档电子化存储和高效检索，提升文档管理效率50%；建立企业级信息共享平台，促进部门间信息流通和协作效率提升。”

三、项目内容

项目内容部分是对项目具体工作的详细阐述，包括项目的主要任务、功能模块以及实施计划等。在这一部分，应详细描述OA系统的各项功能，如流程设计、表单定制、权限管理等，并说明这些功能是如何满足企业实际需求的。同时，还需列出项目的主要实施步骤和时间节点，以确保项目的有序推进。

例如：“本项目将重点实施以下内容：设计和开发符合企业实际需求的OA系统，包括流程管理、文档管理、信息共享等核心模块；定制各类业务表单和审批流程，以满足不同部门的工作需求；建立完善的权限管理体系，确保系统数据的安全性和完整性；制定详细的实施计划和时间表，确保项目按时交付。”

四、项目风险与应对措施

在项目实施过程中，难免会遇到各种风险和挑战。因此，在项目描述中应充分识别潜在的风险点，并制定相应的应对措施。这些风险可能包括技术难题、团队协作问题、资源不足等。针对这些风险，应提出具体的解决方案和应对策略，以确保项目的顺利进行。

例如：“本项目可能面临的风险包括技术实施难度高、团队协作不畅等。为此，我们将采取以下应对措施：组建专业的技术团队，确保项目的技术难题得到及时解决；加强团队间的沟通与协作，定期组织项目进展会议，及时发现并解决问题；制定详细的资源计划，确保项目所需资源得到充足保障。”

五、项目预期效益

项目预期效益是项目描述的重要组成部分，它展示了项目实施后能够为企业带来的实际价值。在这一部分，应从多个角度阐述项目的预期效益，包括经济效益、管理效益和社会效益等。同时，还可以通过数据对比和案例分析等方式，增强项目效益的说服力。

例如：“本项目预期将为企业带来以下效益：通过流程优化和在线化办公，预计每年可节省人力成本XX万元；提高文档管理和信息共享效率，促进企业知识资产的积累和传承；提升企业整体运营效率和响应速度，增强市场竞争力。”