在职场中,尤其是管理工作中,我们常常需要对项目进程进行管理。刚成为项目经理时,老板给了我一个小项目,虽然是个小项目,但是项目内容还是比较繁琐,因为项目进程管理涉及到事项,人,时间节点等,如何简单明了的记录方式管理这些内容?,开始还苦恼于用什么方式呈现项目计划表比较好,同事跟我说了项目管理的计划管理工具:甘特图。

MPAndroidChart 甘特图 甘特图范例_依赖关系

甘特图的正确打开方式:

甘特图主要通过条状图来显示项目,进度,跟踪项目的执行情况。

甘特图的展现形式是以项目任务为纵轴,时间为横轴,用不同颜色的条状代表计划进度和实际进度,在甘特图中如下图所示,浅绿色为计划进度,深绿色为实际进度,用来明晰项目实施进度。

MPAndroidChart 甘特图 甘特图范例_MPAndroidChart 甘特图_02

为什么要用甘特图来制定项目计划?

因为绘制出甘特图我们可以直观地了解到以下信息:

确定每一个任务的开始时间和结束时间

确定任务的依赖关系

分离可以同时运行的任务

确定不同人的任务间的时间关系

确定项目的里程碑

MPAndroidChart 甘特图 甘特图范例_依赖关系_03

绘制甘特图,掌握好这两点基本操作就够了

1、项目任务分解

就是把一个整体项目拆解成一个个具体可执行的小任务,我们接手一个项目,看起来复杂而庞大,难免产生畏惧心理,但是如果将项目分阶段,并分成一个个小的任务,在分配给项目成员去完成,这样项目就变得容易完成。项目经理可以使用甘特图来对项目进行拆分,估计每个任务的开始结束时间,任务间的依赖关系,里程碑节点,以便后续跟踪项目进度。

MPAndroidChart 甘特图 甘特图范例_依赖关系_04

2、任务分配
一个项目单单靠一个人的能力难以完成,项目经理在分解完任务后通过甘特图将任务分配给项目成员,保证好当天完成当天的任务量,项目进行中,项目经理可以通过甘特图查看项目成员的任务完成情况,跟踪项目进。