通过本章学习,您将了解到:
什么是RPA
RPA能做些什么
RPA的应用有什么特点
RPA是怎样进行工作的
RPA怎么实现人机协作
RPA的未来趋势怎么样
什么是RPA
RPA是利用软件来执行业务流程的技术,按照人类的执行规则和操作过程来执行相同的流程。RPA技术可以降低工作中的人力投入,避免人为的操作错误,处理时间将会大大降低,人类可以转换到更加高阶的工作环境中。
RPA能做些什么
- 网站爬虫:比如从指定网站上爬取外汇指标、中标数据、客户信息;
- 系统内部操作自动化:比如原有系统不支持批量操作,人工一条一条处理,就可以通过RPA实现批量审批、批量入账、批量回退等;
- 邮件、OA工单处理:扫描邮件或OA待办事项列表,根据主题自动收取附件,并根据附件内容自动完成转录到生产系统(比如保函开单),报备到第三方网站(如报备)、附件合并(比如数据调查)等;
- 跨系统对接:在多个系统之间做流程处理,只能通过人工来做检查比对或数据转换的工作,比如金融行业很大工作的日终清算、网银对账、跨系统报表等等;
- 盯盘盯市:从指定交易系统界面直接爬取数据或定期发起查询,并在满足设定的条件后触发后续自动操作,比如账户余额监控、交易量监控等;
- 外部系统依赖:在业务处理过程中从第三方系统/网站获取数据,并且该系统只有客户端没有接口的,比如人行征信检查、发票防伪查询等;
- 外部系统报备:自动登录第三方系统,录入表单数据,完成数据报备的,比如国税局报税、房管局房贷网报备、人行对公户异动报备、中登机构异动报备等;并且在集合了AI技术以后,还可以在现有的业务系统中快速添加黑科技功能。
RPA的应用有什么特点
- 效率高,和人相比 RPA 可以不间断处理大量重复工作,准确,高效;
- 成本低,和人工成本相比,RPA实施成本低,维护成本依赖于运行环境,整体成本比人工成本要低得多;
- 速度快,和人相比 RPA 不间断工作处理大量重复工作速度快,而且 RPA 实施的速度也比其他软件开发要快,见效快;
- 质量好,和人相比 RPA 处理大量重复工作准确度更高;
- 态度优,和人相比 RPA可以 7X24 小时不间断工作不闹情绪态度始终如一。
RPA是怎样进行工作的
RPA 是 Robotic Process Automation 的缩写,从字面便不难看出其要义,即:机器、流程、自动化,RPA 是以机器人作为虚拟劳动力,依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务。从目前的技术实践来看,现有的 RPA 还仅适用于高重复性、逻辑确定并且稳定性要求相对较低的流程。用更通俗的话来说,RPA就是借助一些能够自动执行的脚本(这些脚本可能是某些工具生成的,这些工具也可能有着非常有好的用户化图形界面)完成一系列原来需要人工完成的工作。
RPA怎么实现人机协作
人机协作的方式,主要以通知反馈给人工处理,再将控制权交还给机器人的方式来进行。
根据通知和反馈的方式,我们可以分为两种:
- 非强制性的通知和反馈
例如,通过Email和微信QQ等方式。
这类机器人本质上依旧是个全自动化机器人。
人工只是接受了流程处理结果和状态反馈的信息而已。
人工可以对机器人的流程处理结果,进行修正操作。 - 强制性的通知和反馈
例如,通过桌面弹窗的方式进行。
这种机器人本质上是员工的助手,一般运行在员工本机或者员工能方便接触到的地方。
机器人和员工会更加频繁的互动。
机器人缺少员工将会导致流程无法正常进行。
所以说,除了技术人员,企业的业务人员也需要学习RPA从而提升工作效率。
RPA的未来趋势怎么样
- 与ERP和CRM集成
RPA具有“无侵入性”且配置灵活,能够连接多个异构系统,模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,自动执行重复、规律的任务。 - AI能力成标配
市场对RPA的预期越来越高,各类RPA产品层出不穷,AI能力正成为新一代RPA产品的标配。 - 关注数据隐私
RPA按照严格的隐私和安全协议构建,是“非侵入性”的,并可根据特定流程进行定制,对企业其他流程部分的访问权限有限,甚至无法访问。 - 认知业务流程管理(CBPM)
认知业务流程管理(Cognitive Business Process Management)是RPA发展的一个阶段,是企业希望利用的下一个重要方面。 - 语义自动化
现阶段,RPA开发者必须一步一步地告诉机器人该做什么:“移动到这里,打开这个,提取那个……”即使在拖放式、低代码环境中,搭建自动化流程也可能非常复杂。
而语义自动化可以让开发者摆脱这些规则束缚。