1. 数据分析报告:根据分析目的,进行数据分析,来反映某项事物的现状与问题,分析研究原因,本质和规律,并得出结论,提出解决方案的一种呈现应用文体。

报告类型

 

基础数据报告:如周报/日报

  • 列明重点关注的数据指标
  • 波动异常的数据,注明原因
  • 对于近期的关注的重点动作注明进展

综合性分析报告:如月报/季度报告,竞争对手分析报告

  • 通过对长时间数据的同比和环比,分析数据波动的原因,找到业务的问题和机会点
  • 注明目前重点项目的进展以及问题情况
  • 总结成败得失,给出意见和建议

专题型分析报告:如活动复盘,用户分析报告等

  • 针对某个专项活动或目的进行细化的额分析
  • 总结项目的成败原因,得出经验教训

2. 报告的基本要求:

  • 分析背景和目的清晰
  • 取数时间和逻辑标记清晰,外部数据注明出处
  • 避免结论和数据相互矛盾
  • 观点,结论清晰,并且结论一定基于报告中已呈现的数据,有理有据,避免主观臆测
  • 呈现方式文不如表,表不如图,文字和配色尽量简洁

3.报告的思路:金字塔思维

金字塔思维的报告更适用于专题性分析报告,针对专门问题的分析,可以先抛出结论和建议,然后通过数据论证结论。

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4.报告的思路:总分总结构

总分总结构的报告适用于写综合性分析报告:先叙述本次分析的背景和目的,然后通过对各个部分的业务和问题的分析,最后再汇总结论和建议。

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5.报告的展现:文字提炼原则

问题:没有观点/观点缺乏提炼/观点与内容脱节

文字提炼原则:要言之有物(删除不重要的话,删除不表达观点的描述性语言);要写简单完整句(如,8月份的销售完成了计划的120%)

6.报告的展现:图表展现

  • 表格:提供详实的数据清单;突出页面的重点数据
  • 图表:强化重点数据信息;直观且清晰表达逻辑关系

7.报告的展现:配色原则

  • 单色原则:颜色数量尽量少,建议不要超过三种;同一页面上更多使用颜色相近的色彩,例如:红,淡红,粉红
  • 对比原则:页面整体协调,局部重点突出,保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强的部分,使用明亮的对比色

8.数据报告撰写案例

基础数据报告

专题分析报告

综合性数据报告

  • 核心数据表现
  • 问题及原因
  • 工作计划和重点
  • 背景
  • 主要结论
  • 主要建议
  • 主要数据
  • 总体数据表现
  • 分平台数据
  • 分类型数据
  • 分区域数据
  • 总结问题和机会