1、累计数据计算公式,注意单元格的绝对引用和公式计算。单元格绝对引用快捷键F4。

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2、固定区域切换单元格。框住固定区域单击tab键向右切换,单击Enter键向下切换,切换单元格范围不会超出选定范围。

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3、选中非连续区域并快速录入相同数据。按住ctrl键鼠标单击要选择的非连续区域,在最后选中的区域中输入数据,输入完成后同时按下ctrl和enter键,被选中非连续区域快速录入相同数据。

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4、录入数据之序列填充

已存在序列(预置序列):

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中文+数字,英文+数字均可生成自动序列。

等比序列生成

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可识别填充日期序列

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序列之终极解法,当序列之中需要增删变动时,可使用返回行号函数代替序列。

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5、快速填充

首先输入1个或几个数据样例,然后excel会自动感应快速填充;CTRL+E快速填充,手动选择快速填充

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快速填充的应用很多有,提取字段、提取字段合并、调整顺序、大小写转换、添加分隔符等。

提取合并:

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大小写转换、字段位置调整、添加分隔符:

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6、其他填充操作

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7、多行合并、单行拆除

预留足够的合并or拆除的空间,在填充选项下拉表中选择内容重排

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8、单元格的移动

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9、SUM函数使用方法:可以将单个值、区域、单元格任意组合相加

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sum函数的综合使用

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10、AVERRAGE函数注意事项:

注意:只有文本型数字才会被计算,文本是不会被计算在内的。

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12、最大最小值用法和AVERAGE相同。

13、COUNT函数注意事项

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14、文本连接符和引用运算符

文本链接需加双引号

数字单元格链接无需双引号

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:为选择连续区域 ;空格为取交集;

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15、SUMIF函数语法

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16、SUMIF函数通配符

可用于对量多种类有限的数据进行分类统计,还可使用通配符对指定的一类数据进行求和统计

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17、多行多列条件求和

对多行多列数据求和

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18、多行多列求和应用

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19、COUNTIF函数用法

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20、VLOOKUP函数用法

注:lookup_value必须位于table_array的第一列,table_array表示查找的区域,col_index_num表示需要返回的table_array的第几列。

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当查找的数据较为复杂时可只输入简单的带有标志性的部分,使用通配符进行匹配

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VLOOKUP查找若使用模糊匹配,则第二参数区域首列应升序排列。

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VLOOKUP函数查找成绩按学号排列

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21、公式功能区的公式求值,可以检查公式的每一步的计算步骤与结果。

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22、常见错误类型

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23、IFERROR函数使用

IFERROR函数的好处在于,不管是除数、还是被除数只要指定的计算结果出错了,即可自动返回错误处理,比IF函数涵盖错误范围更广。

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23、and函数使用

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24、or函数使用

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25、SUMIFS函数语法

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26、AVERAGEIF函数语法

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27、COUNT函数家族

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28、函数归类总结

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29、exact函数判断文本是否相同

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exact函数判断两个文本是否相同,返回TRUE or FALSE,“=”也可用于判断,但区分不了大小写。

30、concatenate函数

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用函数的方法连接字符

31、len函数和lenb函数

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len计算字符数,lenb计算字节数bytes。

字符:汉字、字母、数字、符号的统称

字节:计算机存储数据的单位。

全角的英文、汉字、标点符号为两个字节;半角的英文、数字、英文标点符号为占一个字节。

32、FIXED函数

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FIXED和ROUND的区别在于,FIXED是将数字变为文本型,ROUND是将数字四舍五入但不改变类型。

FIXED函数的第三个参数no_commas控制在返回的文本中是否含有逗号。

33、ROUND函数

ROUND函数可四舍五入数值;ROUNDUP函数对指定保留小数位数的数字向上取整,即不管是不是满足四舍五入都向前进位;ROUNDDOWN函数与ROUNDUP函数相反。

34、TRUNC函数

将数字截取为整数或者截取为指定位数的小数,当指定小数位数的时候同ROUNDDOWN函数相同。

35、REPT函数

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36、FIND函数

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返回第一个参数在第二个参数中的位置号码,参数三为开始查找的的位置。返回值为查找对象的位置序号,不可使用通配符。

37、SEARCH函数

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语法与FIND相同,区别在于SEARCH 不区分大小写,返回值为查找对象的位置序号,并且可以使用通配符。

38、LEFT、RIGHT函数提取文本字符

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参数一为在何处提取,参数二为提取的个数。

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LEFT\RIGHT\FIND\LEN函数搭配使用分离文件名扩展名。

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39、MID函数提取字符

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40、LEN、LENB、LEFT、MID函数搭配使用分离中英文。

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41、SUBSTITUTE替换函数替换文本

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将旧文字全部替换省略第四个参数即可。

42、replace函数替换文本

replace(old_text,start_num,num_charts,new_text)

函数用法:old_text旧文本,start_num从哪个字符开始替换,num_charts替换几个字符,new_text替换文本。

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43、时间日期

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公式会跟随系统日期变化,快捷键只是键入文本形式的日期不随系统时间变化。

44、DATE函数:生成日期格式

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45、TIME函数

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46、year()函数

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47、month、day函数

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48、weekday函数:返回星期

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49、EDATE函数:返回日期

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50、WORKDAY函数:返回工作日

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51、NETWORKDAYS函数:返回两日期间的工作日天数

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52、MATCH函数:返回查找单元格相对位置

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53、INDEX函数:查找返回单元格内容

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引用形式:

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INDEX&MATCH:

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VLOOKUP:

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INDEX函数和VLOOKUP函数的区别:

VLOOKUP函数被查找单元格必须在table_array的第一列,即返回的列的前方,否则查询不到结果;INDEX函数无需考虑查找的单元格在table_array的位置和返回的列的位置。

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54、CHOOSE函数用法

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55、OFFSET函数偏移引用区域

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55、表格应用

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