Excel数据分析从入门到精通(九)28个图表之KPI分析
- 1.KPI分析-滑珠图
- 2.KPI分析-子弹图
- 3.KPI-五星评分图
- 4.KPI-仪表盘
- 5.KPI分析-跑道图
1.KPI分析-滑珠图
可以用来展示任务达成率情况
有表格如下:
项目 | 达成率 | 目标 |
A | 80% | 100% |
B | 65% | 100% |
C | 88% | 100% |
- 单击数据单元格 - 插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图 选中右边100%的柱,右键 - 设置数据点格式 - 系列重叠设置为100%
- 再次选中100%的柱 - 右键 - 选择数据 - 图例项右方箭头调整顺序,使【达成率】置于顶层
- 因为图中的滑珠也是达成率,所以要手动再添加一个达成率的柱,选中【达成率】的柱,右键 - 选择数据 - 添加 - 系列名称选中【达成率】单元格,系列值选择下面的三个数字后点击确定 选中最新的【达成率】柱,右键 - 更改系列图标类型 -将其形式选为【带数据标记的折线图】
- 有3个素材,分别为深绿色柱,灰色柱和原点,选中深绿色复制,然后选中100%的柱粘贴,就可以完成替换,其他的数据项同理
- 最后对样式进行调整,右键选择系列格式 - 系列选项,间隙宽度适当调大,然后选择填充 - 层叠并缩放,然后调整连线,右键选择 - 边框 - 无轮廓
- 选中整个图标 - 图表元素 - 去掉想要去掉的元素,然后选择圆点 - 图表元素 - 数据标签 - 设置居中
2.KPI分析-子弹图
有表格如下:
年月 | 目标业绩 | 销售业绩 | 一般 | 良好 | 优秀 |
201801 | 3000 | 2872 | 1500 | 1000 | 500 |
201802 | 5000 | 4927 | 1500 | 1000 | 500 |
201803 | 4500 | 4524 | 1500 | 1000 | 500 |
201804 | 5000 | 4754 | 1500 | 1000 | 500 |
201805 | 4500 | 4633 | 1500 | 1000 | 500 |
201806 | 4000 | 4102 | 1500 | 1000 | 500 |
201807 | 4000 | 4056 | 1500 | 1000 | 500 |
- 选中第一个数据 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 堆积柱状图的第三个
- 选择柱,右键 - 更改图表类型 - 目标业绩与销售业绩两个柱点击【次坐标轴】,使其单独使用一个坐标系
- 绘制目标业绩横线,选中目标业绩的柱 - 更改系列图表类型 - 图表类型改为【带数据标记的折线图】 - 选中,右键设置数据系列格式 - 填充 - 标记 - 标记选项选择内置 - 类型改为横线,调整大小 - 连接线选为【无边框】
- 销售业绩柱挡住了后面的等级柱,在【设置数据系列格式】中调整间隙宽度即可
3.KPI-五星评分图
有表格如下
评价维度 | 评分 | 满分 |
物流 | 5 | 5 |
服务 | 4 | 5 |
商品 | 3 | 5 |
体验 | 2 | 5 |
推荐 | 1 | 5 |
- 选择A2单元格 - 推荐的图表 - 簇状条形图
- 右键,设置数据系列格式 - 系列选项中的系列重叠改为100%
- 右键 - 选择数据 - 调整一下图层
- 去掉图例、网格线等不需要的部分,可以单独删除X轴
- 复制素材进行替换
- 右键 - 设置数据系列格式 - 填充 - 层叠并缩放,最后拖动修改一下整个图表的大小
4.KPI-仪表盘
有表格如下
达成率 | P1 | P2 | P3 |
46% | 0.23 | 0.27 | 0.5 |
因为圆环只有一半,所以P123都是辅助数据,相当于把达成率和未达成率都减半
- 选择后面的三个数据和其表头 - 插入 - 饼图或圆环图,选择圆环图
- 设置数据系列格式 - 第一扇区的起始角度设置为270°,圆环大小减小一些,隐藏下方灰色部分(无轮廓+无填充)
- 调整图表元素,去掉不必要元素
- 添加文本框,公式处插入【=百分比的单元格】
5.KPI分析-跑道图
有表格如下
项目名称 | 达成率 | 辅助列 |
项目三 | 20% | 80% |
项目二 | 32% | 68% |
项目一 | 48% | 52% |
其中辅助列是100%-达成率的结果
- 选中所有数据,点击插入 - 圆环图 - 选择数据 - 切换行列 - 设置数据系列格式 - 圆环的大小的百分比调小
- 隐藏辅助列 - 只选择辅助列的项,选择无轮廓无填充
- 只选择达成率的圆环,添加数据标签,直接拖动到合适的位置
- 添加项目标签,选择【形状绘制】,组合矩形与三角形形成标签样式
- 选中两个图形 - 页面布局 - 组合,将两个图标组合在一起,文字大小都可以进行调整