现在我们学习在Excel中另一种数据的类型——日期,在Excel中日期和时间的本质就是数值,日期和时间是一种特殊的数值形式,存储在单元格中的
我举个例子,比如说这是一张做好的表格,表格下面我要备注好制表的日期,比如说今天是2021年1月5日,我输入这个日期2021年1月5日
大家看看,上面是日期格式,现在我把它变成常规格式,在这个单元格中,原来的日期就变成了44201,我撤销回来,我复制这个日期的单元格,只粘贴成值,结果也变成了44201,我在G13单元格输入一个公式,“=B13=E13”结果显示TURE,这说明这个日期和这个数值是相等的
这是什么原因呢,我来解释一下背后的原理,在Excel中,日期和时间的本质就是数值,Excel中规定1900年1月1日的序列值为1,1901年1月1日的序列值为2,后面依次类推,推算到今天的日期2021年1月5日的序列值为44201
在这里我说个小知识点,这个省略号是怎么输入进去的,很多人在网络聊天的时候,想打省略号,不知道怎么输入就输入小数点或者输入一连串的句号代替,其实省略号的正确的输入方法,就是在中文输入法下,按住shift键,再按一下有向上大括号的数字键6,就可以输入……了
对于windows系统的电脑,是从1900年1月1日为开始的序列值,但如果你用的是苹果电脑,那就是1904年1月1日为1,。我们可以从文件——选项——高级,这里有个使用1904年日期系统
这就是日期的本质,日期的本质就是数字的序列值。当然我们用户只要正确的输入日期就可以了,我们不用关心你输入日期本后对应的序列值是多少,对应的序列值是多少,Excel会帮你转换,所以大家不用去记日期背后的数值是多少,这个不用你管,你输入日期就直接输入日期就可以了,比如说今天是2021年1月5日,你就输入“2021-1-5”就可以了,没有人会去输入一串数字然后再去转换啊
输入日期大家可以用短横线“-”分隔年月日,或者键盘左下角的斜线“/”分隔年月日,或者用短横线“-”和斜线“/”混合分隔年月日,这也可以正确的输入日期,但是不管我用什么方式输入,最终都是用斜线“/”分隔年月日,这是中文系统默认表示日期的方式
像这种用斜线“/”分割年月日的方式,不便于我们查看日期,所以你可以自定义格式,点击鼠标右键,设置单元格格式,把这里的自定义改成短横线“-”
这样就会好看很多。现在我再输入日期,我输入21,这个21是两位数的年,是一种简写,现在输入日期21-1-5,如果用户用两位数字的短日期方式来输入年份时,那0到29之间的数字,识别为2000年到2029年,所以21-1-5会自动识别为2021-1-5,如果是30到99之间的数值,就识别为1930到1999。大家输入日期就按照完整的日期输入。对于中文系统,你还可以用输入“年”“月”“日”的方式输入日期。如果你只输入年和月,Excel会自动你这个月的1日作为它的完整日期。对于横线的年月日的日期,你可以转换成中文的年月日的形式,鼠标点击长日期
对于日期,要注意一点,有人输入日期,是这样输入的,他用点“.”号分隔的,比如说2021年1月5日,他输入2021.1.5,这是手写方式,在Excel里面不可以这样输入日期,这不是日期而是一个文本型的数字,还有一种你输入的日期在现实生活中不存在,比如我输入“2021-2-29”,2021年不是润年,2月份根本就没有29日,所以这个日期是不存在的,这样输入日期就不是日期而是一个文本
对于数字包括日期,它是靠右对齐的,对于文本它是靠左对齐的。对于日期的本质就是数值,我想各位都了解了。既然日期的本质是数值,那日期就是可以计算的,比如我对一列日期求和,它就可以算出一组新的日期,把这个日期转换为常规,这个数值就是上面日期对应所有日期的序列值的和,比如我把上面的日期转为常规,这些日期的求和值就和新日期的值相同
假如你接钱,需要算利息,就在Excel表中,用还钱的日期减去借钱的日期,然后再加1就可以了
大家要理解日期的本质,日期是可以用来进行计算的。你要算一个开始日期到结束日期之间的天数,你直接用两个日期相减就可以了,就如同两个数相减算中间有多少个数一样的原理,千万不要翻日历手工把每个月的天数加起来算天数,如果你算的日期间隔相差几十年,你去用这种方式去算天数,你得去买个万年历,这不是笑话吗,你老板有你这样的员工,不是你死就是他亡