相信大家对Excel的运用都不陌生,但是你真的熟悉Excel吗?今天给大家分享10个实用性极高的Excel隐藏技能。

1

批量设置求和公式

        在使用Excel时,我们经常会用到求和,一般这种情况,可以使用SUM函数,这里介绍一种非常快捷的方法-组合键【Alt+=】,还可避免出现直接使用SUM函数下拉不全出现的错误。

操作:1.选取包括黄色行列的区域



列转行spark 列转行公式_列转行spark

2.按alt 加 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。



列转行spark 列转行公式_快捷键_02

2

同时查看一个EXCEL文件的两个工作表

        在使用Excel录入数据时,一定不少人遇到过在同一Excel中的不同工作薄中来回切换的情况,操作十分繁琐。有更便捷的方式吗?

操作:点击视图--重排窗口--水平平铺



列转行spark 列转行公式_复制粘贴_03

转换后:



列转行spark 列转行公式_excel根据条件列转行_04

3

不复制隐藏的行

        在复制粘贴存在隐藏行的表格时,系统会弹出一条消息提示:“Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”所以无法直接进行复制粘贴。如何避开隐藏行进行复制粘贴?按Alt加 ;即可。

操作:先选取需要复制的行,按Alt加 ;(分号) ,再进行复制粘贴,则不会把隐藏的行也复制过来。



列转行spark 列转行公式_数据_05

4

对一系列数据进行加减乘除的运算

       在一个空单元格输入100(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴回原内容 - 选择运算方式-就可以直接算出答案。

操作:以全部加100为例:



列转行spark 列转行公式_数据_06

列转行spark 列转行公式_excel根据条件列转行_07

5

两列互换:(可用于导出装柜数据后的排版工作)

        操作:在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。



列转行spark 列转行公式_列转行spark_08

列转行spark 列转行公式_数据_09

6

一秒生成Excel图表

       操作:先选取需要生成图表的数据区域,然后按Alt+F1一键插入图表,插入后可选择变换所需的图表类型。

7

在空白单元格批量输入内容

        操作:1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空白】-【确定】。

2编辑想要输入的内容,如“空白”,按快捷键Ctrl+Enter填充。

8

跨列多行合并

          多行合并,你还在一行一行的合并吗?



列转行spark 列转行公式_数据_10

列转行spark 列转行公式_数据_11

9

批量删除空行

         操作:选取工作表范围,按Ctrl+G定位,定位条件为-空值,然后删除行。



列转行spark 列转行公式_快捷键_12

10

快速“行转列,列转行”

       在制表过程中,经常会对行列进行转换,如何才能快速有效的转换呢?最简单的方法就是,先复制表格,然后,右键“选择性粘贴”,勾选“转置”,确定即可。



列转行spark 列转行公式_列转行spark_13

列转行spark 列转行公式_excel根据条件列转行_14

        不要小看这10个小技巧,它可以解决你80%的琐碎工作,折腾5小时的事情,5分钟就可以搞定了!希望对大家都有帮助,也欢迎各位在评论区留言你认为最实用的Excel隐藏小技能。