首先分享一波快捷键

  • Ctrl+1 设置单元格格式
  • Ctrl+W 关闭当前窗口
  • Ctrl+Z 撤销
  • Ctrl+Y 恢复
  • Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线
  • Ctrl+N 新建文件
  • Ctrl+E 批量完成
  • Ctrl+F 查找
  • Ctrl+G 定位
  • Ctrl+H 替换
  • Ctrl+[ 找到数据源
  • F5+回车 从数据源回到原表格
  • Alt+加号 求和
  • Alt+F4 关闭完整窗口
  • Shift+英文 字母大写
  • Shift+Delete 永久删除
  • Shift+F8 选定模式
  • Shift+F11 插入新sheet
  • Ctrl+Shift+加号 增加一行或一格
  • Ctrl+减号 减少一行或一列
  • Alt+Space+X 最大化
  • Alt+Space+R 最大化还原
  • Alt+O+H+R 改当前sheet的名字
  • Alt+E+S+V 粘贴Value
  • Alt+E+S+T 粘贴原有格式
  • Alt+H+H+N 去除填充色
  • Alt+H+B+N 去除边框
  • Alt+H+B+A 全边框
  • Alt+H+B+T 厚边框
  • Alt+V+Z 调整屏幕显示大小(Tab切换至自定义百分比)
  • Alt+H+A+L 居左
  • Alt+H+A+R 居右
  • Alt+H+A+C 居中
  • Alt+F+A 另存为
  • Alt+D+G+G Group/Ungroup
  • Alt+D+F+F 筛选
  • Alt+E+A+F 去除格式
  • Alt+W+F+F 窗口冻结
  • Alt+R+P+S Protect/Unprotect


保存iptables systemd_思维方式


熟练掌握了快捷键,你以为你就学会了excel?

你们是否遇到这种情况:

刚放暑假时,数着自己的暑假作业:“我一天写两页三十天可以写完。”

过了10天后,“我一天写三页二十天可以写完。”

。。。。。。。。。

今天,最后三天又数暑假作业:“我一天写二十页三天就可以写完。”

如果你们和我一样遇到这种情况,接着往下看。

目录:

1、改变思维方式

2、Excel 基础

4、Excel 公式

5、执行力

改变思维方式

说到学习我的一贯思路就是首先要改变思维方式。

从固定型思维转变为成长型思维。

成长型思维:

认为自己的能力和智力是可以不断提高的,所有的事情都离不开个人努力。而这个世界上也充满了那些帮助你去学习、去成长的有趣的挑战。Dweck将其称为“成长型思维模式”(“growth mindset.”)。
------卡罗尔·德威克(Carol S.Dweck)

固定型思维:

认为自己的才能是一成不变的,智力是天生的,所有的事情都是命中注定的。世界上不可能存在真正能够提高他们智力和能力的方法。

第一步要做的就是慢慢培养自己的思维方式。不要遇到问题就撤退并抱怨自己的天赋不行,这件事是无法改变的。


保存iptables systemd_思维方式_02


学习一门技巧你要改变自己的思维方式,这样才能提高你的效率。

转变了思维方式后我们该如何呢?

Excel 基础操作

1、 首先,我们得学会打开excel、保存excel和新建excel,打开和新建excel的方法有很多。

方法一:查看电脑桌面上是否有Excel软件的图标,若有的话,双击鼠标左键,系统自动打开了一个新的空白的Excel文件。


保存iptables systemd_excel保存快捷键_03


将这个空白Excel文件进行保存,就得到了一个新建的Excel文件。


保存iptables systemd_保存iptables systemd_04


在跳出的对话框中,按提示进行保存地址的选择,并给文件取个易辨识的名字,点击保存,就完成新建Excel文件了。


保存iptables systemd_思维方式_05


方法二:点击电脑左下角的window图标,找到程序Microsoft Excel,单击鼠标左键,就获得了一个新的空白的Excel文件,效果同方法一,后面的保存不再介绍。


保存iptables systemd_保存iptables systemd_06


方法三:若记得某个Excel文件的地址(在某个盘某个文件夹里),那直接在“我的电脑”里,一层层点开,找到该文件,就可以双击鼠标左键将其打开了。


保存iptables systemd_思维方式_07


方法四:还是查看电脑桌面,或者其他任何地方,是否有Excel文件,有的话,双击鼠标左键,打开任意一个Excel文件。


保存iptables systemd_思维方式_08


任意一个Excel文件被打开后,点击“文件”,在跳出的下拉选项中,点击“最近所用文件”或者“打开”,就能找到您需要的某个Excel文件再将其打开了。


保存iptables systemd_excel保存快捷键_09


打开任意一个Excel文件后,如何新建Excel文件,同样非常简单,点击“文件”下面的“新建”,按提示一步步保存和取名字就搞定啦!

2、 打开和新建excel之后,接下来就是录入数据并进行编辑了,如下图所示,我们在各个单元格里,录入部门员工的基本信息。、


保存iptables systemd_思维方式_10


保存iptables systemd_嵌套_11


3、然后我们给这些单元格加上外框,按下图所介绍的步骤操作即可达成。

标题行的字体加粗、加大,行高设置高些,如何设置行高、略宽,可点击下面的链接。


保存iptables systemd_excel求和为什么是0_12


学习了基础的excel之后,这样你就算是入门了。

学习excel就跟你小时候学习数据一样,当你掌握了1、2、3数字后,你该如何?

答案当然是学习加减乘除了,excel也是如此你需要了解基础公式。

EXCEL 公式

推荐掌握的Excel经典的“4+1”,4个函数分别是IF,Vlookup、sumif、countif,1核心功能就是数据透视表。学会就能解决许多常见的问题,学Excel真的不用写很长长的公式。

求和是Excel中用得最多的统计,它就是sum函数,一起来了解它的语法吧。


保存iptables systemd_excel保存快捷键_13


可能许多同学不太了解函数的构造,一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范,首先我们看一下标点符号的使用规范


保存iptables systemd_思维方式_14


在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点,在Excel上,SUM的参数个数是不固定的,区域和数值的参数也能混合使用。


保存iptables systemd_保存iptables systemd_15


为了方便大家理解SUM函数的含义,特意制作了一个小案例,希望能帮助大家理解这2个含义:

①number参数可以写成,具体的数值,单元格,或者单元格区域

②参数内有空白单元格逻辑值、文本将被忽略


保存iptables systemd_保存iptables systemd_16


SUM函数看似简单,其实在使用时有许多技巧的,今天就通过具体的例子,带大家认识:快捷求和,隔行求和,累计求和,乘积求和

日常遇到规范的多个单元格求和,我们可以直接选中数据区域,按下快捷键【ALT+=】,直接实现求和。


保存iptables systemd_保存iptables systemd_17


求多个的不连续单元格和,利用【Ctrl+G】先定位【空值】,然后按下快捷键【ALT+=】,这样提高效率非常明显,记得找机会在同事眼前露一手。


保存iptables systemd_excel求和为什么是0_18


一些情况下,我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定,区域下方单元格相对引用即可。

公式:=SUM($C$1:C2)


保存iptables systemd_保存iptables systemd_17


买东西算钱时候,我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】,直接利用乘积求和,算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾,不能直接按Enter。

公式:=SUM(C2:C10*D2:D10)


保存iptables systemd_excel求和为什么是0_20


首先了解IF函数的结构:


保存iptables systemd_excel保存快捷键_21


①判断条件:可以为具体的判断公式,或者具体某个单元格值TRUE和非0的数字均判断成立
②成立时:可以返回一个公式,具体的数值,或者名称(需要用“”引着名称)
③不成立时:可以返回一个公式,具体的数值,或者名称(需要用“”引着名称)

关于判断条件,许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式,接下来通过案例证明:TRUE和非0的数字均判断成立

在单元格值为TRUE、非0的数值,小数、负数时,条件均为成立,返回结果为1


保存iptables systemd_excel保存快捷键_22


条件为FALSE,0值,或者空值时,条件判断不成立,根据函数会返回为0


保存iptables systemd_excel求和为什么是0_23


如果是使用其他英文或中文名称,系统会无法识别显示报错。

4.IF多级嵌套

要把学生的成绩分类,总共有:优、良、中、差,四个等级分类。

=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))


保存iptables systemd_嵌套_24


许多人看到这么长的公式就觉得很怕,其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。

一层嵌套:

如果在第一层判断就成立了,直接输出结果【优】,否则进入第二层判断。【黄色】部分先不用管。


保存iptables systemd_excel求和为什么是0_25


第二层嵌套:

数值满足第二个条件,直接输出结果【良】,否则进入第三层判断。


保存iptables systemd_思维方式_26


第三层嵌套:

这就是我们最熟悉的IF函数,条件成立输出【中】,不成立输出【差】


保存iptables systemd_思维方式_27


许多人觉得写这么多IF嵌套,把自己的搞晕了,能不能有更简单的方法。答案是有的,就是用vlookup来解决。我们首先把这个优、良、中、差,四个分类的标准告诉计算机

接着直接套用vlookup公式,这里先简单带过,下面我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。我们就用vlookup的近似匹配,就能把分数归类到对应的档位中。

输入公式:=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE)

我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果,所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。

在Excel函数中,有那么的一个万金油Excel函数,它既可以正向查找,逆向查找,还可以多条件查找,它就是Vlookup。


保存iptables systemd_思维方式_28


你有遇到过你一夜做出来的统计报表,你同事1分钟搞定的吗?

反正我是遇到过。。。。

EXCEL做可视化

相信大家也会用EXCEL去做一些可视化的图形,例如下面这种很普通的柱形图,或者是其他的饼形图,趋势图等等,但是EXCEL做可视化一般只能做静态数据,如果要做动态数据会相当的复杂,一般人比较难掌握,因此一般需要用到BI工具去做数据可视化。


保存iptables systemd_思维方式_29


例如以下这种动态图形就需要用到特别一点的工具去做出来了,市场上BI软件非常多,大家可以自行选择,其中POWER BI和智分析是和EXCEL之间相连最紧密的,以智分析为例,只需要在仪表盘里自由拖拽,就能够做出一个非常高大上的报表,比自己在EXCEL上设计报表效率快多了。


保存iptables systemd_保存iptables systemd_30