在现在的办公软件中， Microsoft出品的 Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的 Office 2000，到后面的 Office 2003以至近两年刚发行的 Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1 、安装双版本 Office软件
电脑中安装了 Office 2007，但实际工作中还是使用 Office2003。但在默认情况下，安装 Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的 Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，就可以让 Office 2007和 Office2003共存在一个系统中。
首先安装office 2003。然后安装 Office 2007，安装后者时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的 Office程序，并提供 3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到 Office 2003和 Office 2007了。
2 、 Office 2003和 Office 2007打开文档优先级设定
当系统同时安装 office 2003和 office 2007两个版本的 office办公软件的时候，双击打开一个 office文（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？
点击开始-》运行，分别运行下面三句指令，即可注册word、excel和PowerPoint2003的程序，以后你便可以直接双击打开这些2003的文档了。
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\winword.EXE" /regserver
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /regserver
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE" /regserver
当然如果你的office2003安装到别的路径，就将上述路径改一下，另外office2003的其他程序也可用此方法注册，在此就不赘述。
然而，当我们先打开Word2003 ，然后再打开Word2007 时，程序的初始化配置需要我们等待几分钟，反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源，一个为默认设置，另一个就需要运行配置程序，运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。
这有没有什么解决方案呢？答案是肯定的。
我们先运行Word2003，然后再运行Word2007，于是出现了Office2007的配置界面，提示正在配置，我们打开Windows任务管理器，在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程，右键选择“打开文件位置”（VISTA操作系统），就可以定位出配置程序的路径：“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”，然后我们对该文件右键重命名（先等配置结束），命名为比如SETUP123.EXE，这样系统就不能运行Office2007的配置程序了。就可以office2003，office2007能够和谐共存，版本各自打开。
