高校实验室的设备随着教育多元化的不断在增加，高校实验室的建设快速发展，增加了实验室资产管理的运作负荷，以往采用传统条形码技术但是无法进行智能化管理，需要依赖人工进行设备资产盘点，高校实验室设备的管理较为复杂。
RFID技术具有非接触式自动识别，可以进行多目标远距离进行自动盘点统计，让设备管控简易信息化。RFID实验室设备智能信息化管理，RFID技术实现实验室设备资产的出入库、使用、借调、折旧、维修、报废、盘点、定位等日常化智能管理。
当前多数高校均缺乏实验室设备各方面信息的交流平台，包括设备的引进、管理、维护与运作等，这不仅仅存在于各高校之间，而且也存在于高校的各实验室之间，致高校出现设备重复购买、严重闲置的情况，不仅造成了高校的资金浪费，而且也占用了高校的实验室空间，设备的利用率较低。
一、设备的日常管理
现高校实验室中的设备不断增多，不管是种类或是数量，其都在不断增加与持续优化当中，这也使得设备的日常管理难度不断加大，尤其是设备的录入与借出。由于设备种类与数量的增多，传统的人工录入方式已无法满足实验室设备管理的需求。而RFID技术可通过于设备或其小部件上贴上电子标签的方式将设备的名称、类型、型号、生产日期、生产商、所处实验室等信息均录入RFID系统当中，管理员借助读写器即可一次性全部扫描录入，且录入后的数据会自动传输至数据库管理系统当中，有效减轻了管理人员的录入工作量，同时通过检索可迅速了解实验室设备情况，避免同类或相似设备的再次购入，减少资金浪费。另外利用RFID系统还可实现各实验室设备信息的相互共享，以了解实验室设备的使用情况
二、设备的实时监测
现多数高校的实验室是24h对校内学生与教师开放的，这虽然有利充分发挥高校实验室的职能，但同时也会产生一些问题，如设备损坏、设备丢失等。而引入RFID技术可有效解决这一问题。实验室中的每一件设备都拥有一个唯一的识别号，此识别号可保存于RFID标签当中，于实验室出入口设置阅读器之后，若此设备被带离实验室，系统即会发出警报，可有效避免设备的丢失。
三、设备的清查与处理
使用RFID技术可利用手持式的RFID阅读器对一定范围内的多个资产实施快速查找，并准确定位，大大节省了工作人员查找资产设备的时间，提高了资产清查的速度。同时，资产设备的相关数据还可经无线通信传输至服务器进行处理，有效减轻了资产设备管理人员的工作负担。在对资产进行清查和统计后，将相关信息上报至学校管理层，在等待管理层发出处理指示的过程当中，若有问题出现，利用RFID系统也可进行追踪锁定，这非常有利实验室设备的优质管理。
四、设备的使用管理
伴随科学技术的发展，部分高校的实验室管理系统当中添加了学生与管理人员的交互功能，利用实验室预订模块，学生可事先查询实验室及其设备的使用情况，并提前进行预订，包括使用时间、实验主题、所需设备等，学生的这些预订数据会自动录入系统的数据库当中，随后管理人员即可利用RFID技术对进入实验室的人员进行登记，采取刷卡上机的方式，有效控制设备的使用情况。此外，利用RFID技术，还可对学生的实验考勤与考试成绩进行统计，并供学生进行查询，以实现对学生的统一管理。
五、设备的维护
设备的维护与调配是实验室设备管理当中的重要环节。若发生损坏的设备为同类设备，且数据超出常规，那么设备的维护将是一项非常艰巨的工作。而处于RFID系统当中的设备却不同，不管是同类或是不同类的设备，实验室中每一件设备均有其唯一的电子标签，即使发生损坏的设备为同类设备，只要其对其电子标签进行扫描，即可了解此设备的具体信息，这非常便于设备的维护。
六、设备的调配
在实际使用过程当中，依学院的安排与使用需求，实验室中的设备不可避免地会发生相互调配的情况，部分实验室甚至会发生设备小部件调配的情况，这虽然提高了设备的利用率，但却无形中加大了后期设备清查与整理的工作难度。而在RFID系统当中，不管是不同实验室中的设备，还是同一实验室中的不同或相同设备，甚至是同一实验室中设备的小部件，其都可通过贴上电子标签来进行区别，管理人员也可通过电子标签来了解设备的具体信息。若有不同实验室中的设备或是小部件发生了调配，系统即可迅速更新相关信息，从而实现对设备的实时跟踪。
RFID技术应用在实验室设备管理的过程当中，大大地提高了实验室设备的管理和使用率。RFID技术提升了实验室设备信息化管理水平，减轻了实验室管理人员的工作量，实验室设备的自动化、标准化和规范化管理，有利促进实验室的进一步发展。
