Word与Excel互转,怎样才能格式不变?不要心烦,教程来了!
许多初入职场的小伙伴们,经常被各种格式转换,折磨的心力交瘁,什么Word转成PDF,转成PPT,转成Excel啊,工作上的要求可真是花样百出!
特别是“Word导入excel”,引发大批怨言!
"太麻烦啦!所有内容都挤在一行或者一列里面,画面一片混乱!”
“我用心的设置好颜色和间距,复制到Word上竟然毫无美感,乱七八糟!”
诸如此类的问题随处可见!不要心烦,教程来了!
其实这是格式之间不兼容的问题。
那么怎么让Word互转Excel?而且还能保证让格式不变呢?
其实方法很简单,学好简单几招,就可以将表格完美导入!
Step 1
- Word里点击 文件 - 另存为 ,在 保存类型 中选择 网页 ,按保存完成。
◎ 操作演示
有时候,你会遇到一个窗口提醒:
它要帮你这份word文件,调一点点格式,为了自适应网页格式。
那么,你只需要按 继续 即可。
◎ 如图所示
下来,你会发现存储地址出现了两份文件,都是命名为 理想公寓清单 。
一份是files。
- 帮你备份好原word文件里的样式,如图片、分割线、列表排序等,让你可以随时找到用。但你也可以删掉它。
- 如果不需要它帮你备份,就选择保存类型为 单个网页文件 。
一份是HTML文件。
- 以你默认电脑浏览器的logo显示图标(我的是谷歌浏览器),就是我们刚刚保存出来的网页文件呐,如下图所示。
◎ 如图所示
接下来,开始导入进Excel叭!
Step 2
- 把HTML文件 理想公寓清单 拖进Excel,完成导入。
- 如果拖动没反应,就在Excel里点击菜单栏 文件 - 打开 来加载文件。
◎ 操作演示
最后成功导入Excel,表格效果长这样:
- 格式完美,自动帮你对齐对准
- 视觉感爆棚,颜色字体大小跟本来的word一样,图片logo也帮你搬过来了。
- 随意手动编辑,不影响格式,不影响文本。
◎ 效果展示
但现在问题又来了:excel转word又该怎么做?
先别急着看下面讲解,如果说,方法都是互通的,要学会举一反三,
一分钟给你想,你get到了该怎么解决吗?
Excel转Word
好呐,答案这里揭晓。
方法其实上面一样,将excel保存为html,再被word导入即完成。
Step 1
- Excel里点击 文件 - 另存为 ,在 保存类型 中选择 网页 ,按保存完成。
◎ 操作演示
同样地,也有一个新窗口弹出提醒:如果保存为网页,该Excel表格的部分功能可能会丢失。
这里的意思是,Html是静态网页,因此无法呈现出Excel里的动效,如按钮跳转、色条颜色变换、刷新自动计算等。
没关系,按 是 就可以了。
◎ 如图所示
然后,开始导入word叭。
Step 2
- Word点击 文件 - 打开 ,打开我们刚刚保存出来的Html格式文件 蓝色发票1 。
◎ 操作演示
又出来一个弹窗,说网页里的某些文件,不在预期的位置,其实翻译过来就是排版问题。
◎ 如图所示
没关系,按 是 就可以了,排版接下来教你调。
Step 3
- 蓝色发票1 被导入成功后,将当前视图切换成 页面视图 。
- 选择 布局 - 自动调整 - 根据窗口调整 。
◎ 如图所示
这时,你会发现,发票被挪过来了一点点,完全被嵌套进当前页,能被全部看见文字和图片内容了。
- 菜单栏有两个 布局 ,记得选最右边那个,它是属于表格布局。
- 如果最右边没有 布局 ,可能是你 表格工具 没打开,去百度找怎么打开;或者该表格不支持编辑,这时你只能用word的编辑栏去盘它。
可现在它还是太居右,右边都快要溢出界了。
◎ 如图所示
所以,我们还要再调一下下位置。
点击左上方移动按钮,把它往左移。
◎ 操作演示
调节好后之后,字体也跟随整表格位置移动,无论想在哪里打字,都可以一一对齐,这样也太快乐了吧!强迫症表示一本满足!