1.project 2019简介

microsoft project 2019是microsoft官方开发的一款项目管理软件,是面向项目经理、项目团队和决策者的专业工具,可以轻松规划项目,随时随地进行协作。使用该软件不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。microsoft project 2019是project的最新版本,与windows 10兼容,新版本引入了新的工作方法,借助project中的敏捷,可使用敏捷方法在 project online 桌面客户端中跟踪项目。

Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。、

不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。

应用: 适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。

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需要注意的是xp系统只能装project2010;win7可以装project2019以下版本。project2019目前只能win10和以上版本。

百度云网盘 点击下载

2.project 2019安装

project2019下载:Project Professional 2019最新下载地址。(把下面地址复制到浏览器中即可下载) https://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60/media/zh-CN/ProjectPro2019Retail.img

安装步骤参考博客:【转载】project2019安装教程_xiaoyuyu900820的博客

其中microKMS下载激活:MicroKMS_v20.09.12_N.exe - 蓝奏云

 出现问题窗口超出屏幕拉不出来或移到屏幕边上的解决办法:

3.project 2019基本操作

为了配合项目管理工作的进行,本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。 硬件环境:一台能联网的PC机 软件环境:推荐Windows操作系统,安装独立的Project软件,这里介绍Project 2019版本。

用户使用,从认识工作界面开始 本文适用对象为项目管理人员。首先,打开Project 2019客户端.

1.project有哪些功能?

greenhills工程编译选项 greenproject_选项卡

 干哪些事,需要多少资源,产生多少成本 针对元素设置基准,根据这些基准比较项目有没有按照预计的情况进行推进,涉及到对于任务进度的跟踪,以及对于进度在这个执行过程点消耗了多少资源,多少成本。

一旦发现项目没有按预期的情况进行推进,就可以对项目的方案进行调整,而且project为了能够提升对于数据的编辑查看效率,提供了很多视图功能,做项目的时候肯定涉及很多的人员,这时需要有完善的报表功能,提升项目操作过程中工作效率。

2.掌握Project的操作界面

greenhills工程编译选项 greenproject_css_02

project自带的一个项目,进行介绍整个界面可以分成几块 :

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 每一块,做详细讲解 标题栏:左侧快速访问工具栏,比如保存为 (.mpp)文件 功能区:明确几个术语(很多选项卡选择,单击任何选项卡时,下方的内容发生变化;对应的竖条分隔的内容叫做一个一个组,组中有很多的操作按钮,叫做命令)

类似的命令/功能相似的命令,我们放在一个组中,整个组也有相似之处,所以放在一个选项卡中。 对任务操作,找任务选项卡,资源操作,大概率找资源选项卡,项目选项卡对整个项目的设置;报表选项卡可以快速的和相关工作人员进行沟通,也可以快速了解整个项目目前情况了解清楚。

视图选项卡,目前关注任务视图和资源视图,想要看任务相关信息就要到任务视图中找到相应的视图,想要看资源相关的信息在资源视图中查找。 对哪些地方进行操作,就要选择相应的选项卡,然后找到相应的组,再找到相应的命令。

特殊选项卡,根据单击的内容区域,进行自动调整. 日程表:上下移动,控制大小,方便查看 插入组中--现有任务,选择一个,把这个任务覆盖的时间范围显示在日程表上;任务所涉及到的时间范围进行展示。 取消日程表:视图---拆分视图---勾选日程表选项。

下方都是项目信息,如果想暂时隐藏功能区, 折叠功能区:右下角小三角/ctrl+f1 显示功能区:ctrl+f1/双击选项卡

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 左侧视图栏 隐藏:鼠标右键,取消勾选视图栏 显示:鼠标右键,勾选视图栏 视图:决定当前能够右侧区域看到哪些内容(eg:甘特图、日程表)

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 工作表区域 eg:甘特图 拆分小任务(一级、二级任务) 方便对任务进行编辑、查看展示、分析。 操作同excel表格。每一列:为域标题。但全选ctrl+a不行,单击左上角那个空单元格。(项表,甘特图视图) 其次excel上方编辑栏体现:文件--选项--显示--显示以下元素--勾选数据编辑栏--确定

greenhills工程编译选项 greenproject_greenhills工程编译选项_07

内置的其他表格信息 视图--数据--表格---项/表格~ 根据需要切换成不同的表格。 project考虑了我们需要使用一些什么样的表,哪些视图。 我们录入的项目的相关数据信息,都保存在project后台数据库中。

greenhills工程编译选项 greenproject_css_08

图表区域 有了数据为啥还有进行图表展示? 对于整个项目来说,数据量很多,数据密密麻麻不是很直观,所以提供图表进行查看 工作日----对应5天的横杆(5天的工期);各个任务之间通过线条进行连接,表示任务之间有一定的关联关系的,前一个执行之后才能进行下一个任务(先后关系) 

 

greenhills工程编译选项 greenproject_html_09

如果展示不止一个视图,还可以通过复合视图/组合视图展示 视图--拆分视图--详细信息--任务窗体/网络图等等(单击任何一个任务,都可在任务窗体中看到对应图的信息)

greenhills工程编译选项 greenproject_html5_10

状态栏 左侧有个自动计划、手动计划 右侧有四个小按钮,对当前视图进行快捷切换 滑块:时间刻度调整。

4.project制定项目计划

参照博客:如何使用project制定项目计划?(附详细步骤截图)_三石的专栏-_project使用

5.小结

了解project界面介绍,功能区,已经把对于任务的操作,资源的操作,项目的操作,视图操作,报表操作,及临时选项卡接合,就能快速找到我们需要什么样的功能在哪里,看到左侧视图可以灵活的调整右侧区域显示哪些内容 即使对于某一个具体视图,展示的表格,我们也可以根据自己的需要视图那里,切换到不同的表格,这些表格能够让我们针对整个项目数据信息进行相应的设置。 project绝对能够满足我们对项目管理人员所需要的需求,提升管理效率。

最后参照博客实现project制定项目计划。

自己操作每个地方点一点,熟悉每个选项卡 。