在使用Excel单元格时，有些列的单元格内容需要规范内容，比如性别。这个时候可以让单元格有下拉列表，列表内容事先写好，用户自己选择。这样完成的表格就可以规范内容格式了。
1.新建一个表格文件，比如B列为性别，希望规范只有男、女两个选项，如果填表内容暂时不清楚某人的性别，这个单元格还可以先保留为空白。
2.鼠标选中B2单元格，点击菜单数据，展开的工具栏上选择“数据验证”
3. 弹出菜单选择“设置”选项卡，验证条件的“允许”下拉列表框选择“序列”，旁边勾选“忽略空值”、提供下拉箭头，来源输入框填写"男;女"，注意选项之间是英文的逗号。也可以把其他的单元格内容作为下拉列表选项。设置完成后点击确定按钮。
关闭对话框后，可以看到B2单元格右边按有一个下拉箭头，点击这个箭头有两个可选项
可以选择任一选项，也可以不做任何选择。
如果希望B列其他单元格也有这样的效果，鼠标移动到B2的右下角，变成十字叉形状后，按住鼠标左键不放，向下拖动，就可以把B列其他单元格设置成同样的效果了。
前面说过，选项内容可以来自于其他单元格，比如来自E2和F2单元格，那么前面的数据验证对话框，就这么设置：
4的划圈处点击后，可以使用鼠标选中来源的范围。点击确定后，就可以有相同的效果。如果不允许为空，那么就会将第一个选项作为默认选项。
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