Exchange2007 从零到入门(3)---配置邮箱服务器

在Exchange组织中,每个邮箱服务器对应着一个信息仓库。作为Exchange2007的管理员,一个很重要的任务是对信息仓库进行管理和维护。

说到这一节,我个人觉得带点实际应用的东西或许会更容易理解。那么就由下面几个问题来引用出这一节的关键点。

l Exchange服务器的磁盘空间不足了。怎么样来限制所有用户的磁盘空间来节省服务器的磁盘空间。

l 由于公司的规模扩大,员工也越来越多。Exchange服务器的磁盘已经不够用了,所以又添加了一块。但同时,需要将数据库文件移动到新的分区上。或者将用户邮箱挪到另一块磁盘上,以优化性能。

l 某一个部门的员工如何来控制自己部门的公用文件夹。

下来,就从第一个问题开始解决。

1 一个exchange服务器上或许会有很多的用户邮箱。如果用上一节的方法来一个个的限制用户邮箱大小。明显是不切实际的。那么有什么方法能够简化这一操作呢?下来,我就以配置服务器配置来完成这一操作。

1 打开exchange管理控制台。展开“服务器配置”,选择“邮箱”。在数据库管理中选择要进行设置的数据库,点击右键,选择“属性”

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2 进入到数据库属性界面。选择“限制”,然后设置限制值。在这里还可以进行删除邮件和邮箱的保留时间。

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3 当设置完成后。可以到用户邮箱的属性中去确认一下配置。

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到这里。服务器中所有的用户邮箱都做了存储限制。当然,如果有多个邮箱数据库就需要在每个邮箱数据库中做相同的配置。

2 数据库文件转移和用户邮箱转移

每一个数据库都有一个与之对应的数据库文件。这个文件的存储位置,对于Exchange的性能来说至关重要!

1 展开“服务器配置”,选择“邮箱”。右键单击所要移动的数据库,选择“移动数据库路径”。

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2 在“简介”页,单击“浏览”,选择要移动数据库的路径。单击“移动”

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4 移动数据库过程中会出现一个警告。选择“是”。完成移动。

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数据库文件的位置,对Exchange的性能十分重要。所以要托然规划好数据库文件的位置。

5 移动用户的邮箱位置的原因有很多。比如:

1 将低版本的Exchange升级到高版本的Exchange。

2 如果要调查邮箱的问题,可以吧邮箱移动到别的服务器上去。这样可以问题排查。

3 为现在的Exchange服务器进行平衡负载。

以上者3个问题都是非常常见的移动用户邮箱的情况。下面介绍如何移动用户邮箱。

展开“收件人配置”,选择“邮箱”。选择一个或多个用户后单击右键。选择“移动邮箱”

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6 在简介页选择“浏览”,为邮箱指定邮箱数据库。

注意:在移动用户邮箱之前,需要先创建一个新的邮箱数据库。邮箱数据库在“服务器配置”——“邮箱”——“数据库选项”中创建。

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7 配置移动选项。可以保持默认。

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8 这里选择“立即”。

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9 确认配置后就可以移动了

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10 移动用户邮箱完成。

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移动邮箱数据库和用户邮箱的操作还是很灵活了。可以把用户邮箱移动到一个邮箱数据库后,再将邮箱数据库移动到另外一块裁判上,这样做的好处不言而喻。

3 公用文件夹的管理

Exchange中,简单的来说。公用文件夹就像是以个布告栏。当有什么通知想要让所有人都知道时,就可以把通知发布到公用文件夹中。这样做可以避免为每个用户都发送一个个通知。既节省了资源,又简单易操作。

1 创建公用文件夹。创建公用文件夹在Exchange中是不能创建的,需要在outlook中创建。(在Exchange &sp1中实现了可以在Exchange管理控制台中创建公用文件夹。)

打开Exchange管理控制台。展开“工具箱”,双击打开“公用文件夹管理控制台”

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2 在公用文件夹树中展开“默认公用文件夹”,然后再选择要在其中创建公用文件夹的文件夹。就可创建了。步骤十分简单。

创建完成后就可以在客户端的“文件夹列表”中看到公用文件夹了。

公用文件夹的权限设置相似于windows的文件夹权限。使用的时候可以根据实际情况添加或删除权限。

这一节《配置邮箱服务器》到这里就说完了。内容说起来不多,但是应用却是比较多。这还需要多多练习。下一节的内容是《管理邮件传输》。当吧这一节学过之后就可以实现将Exchange邮件服务器与外网相连。实现Internet邮件发送了。

敬请期待。


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