勤哲 Excel 服务器-销售管理系统
一、系统框架:
整个系统分为五部分:基础数据,销售管理,仓库管理,费用管理、经营分析。其中仓
库管理的详细系统可以参见“库存管理系统”,本系统不做详细说明。
二、各模块功能说明:
(一)基础数据:
(1)仓库信息:登记仓库的基本信息。
新建一张“仓库信息登记”,填写完基本信息,保存的同时,系统自动形成一张该仓库
的库存情况表,用来登记各个仓库储存商品的库存情况,对于库存管理的详细分析请参见“库
存管理系统”。
初始时,库存量需要仓库管理员手工录入整理,销售发生时(或者退货发生时),各个
仓库中,对应商品的库存量会随之减少或增加,系统自动来完成。
(2 )供应商信息登记表:用来管理供应商的基本信息。
新建一张“供应商信息登记表”,系统自动分配客户编号,自动填充登记日期和登记人,
对于其他的字段,有很多可以通过快捷的方式来填写(数据规范),包括:下拉列表,树型
选择,列表选择。
(3 )客户登记表:用来登记和管理客户的基本信息。
新建一张“客户登记表”,,系统自动分配客户编号,自动填充登记日期和登记人,其中
红颜色的字段为“必填项”,如果没有填写就要保存该报表,那么系统会给出相应的提示。
(4 )商品信息登记表:用来登记和管理商品的信息。
和上述的报表类似,新建时系统会自动填充一些字段,众多字段都可以用数据规范来快
捷填报。
(5 )员工信息表:用来登记员工的基本信息。
(二)销售管理:
(1)销售订单:
新建一张销售订单,系统自动分配单据编号,客户名称可以通过列表选择来填写,经手
人同样可以通过列表选择来填写。对于明细表中的商品信息,可以通过列表选择来填写,数
量需要手工输入,关于金额的计算,系统自动完成。
如果订单需要审批,可以通过工作流任务来实现。
(2)出库单
新建一张出库单,系统自动分配单据编号,通过下拉菜单选择订单号,之后商品和客户
的信息系统自动提取,仓库管理员通过下拉菜单选择出货仓,输入整单折扣,系统自动计算
应收金额。
保存该报表的同时,出货仓库中的相应商品数量会减少。
(3 )销售收款单
(4 )销售退货单:
通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后,一种方式可以直接通过列表选择,直接选择
要退货的货品,另一种方式,如果是整单退货,那么在“整单退货”后选“是”,然后就可
以选择该供货商和出货仓库下的退货单号,选择了退货单号后,退货商品明细自动被提取出
来。
保存退货单,相应仓库的对应商品数量就会减少。
(5 )客户跟进日报:
(三)费用管理:
(1)费用开支单
该模板带有工作流,填单任务保存后,审批人会接到待办事宜,在我的工作台中办理该任务。
(2 )其他收入单
和费用开支单相似,该模板也带有工作流任务,需要审批。
(四)经营分析
(1)客户销售汇总表:
新建一张客户销售汇总表,系统自动汇总到目前为止所有的发生过销售的客户信息和销
售额,并且以图表的形式展现。在起始日期和截止日期中可以输入相应的时间,系统自动筛
选该事件段内的客户和销售额信息。
(2 )年度销售比例分析
新建一张年度销售比例分析,系统自动统计本期的销售数量和金额以及上期的销售数量
和金额,同时系统自动计算同比增长情况和增长率。
(3 )年度销售比例分析
新建一张年度销售分析,系统自动统计本年累计的销售数量和销售金额,以及各个月份
发生的销售数量和销售金额。
(4 )销售价格分析
新建一张销售价格分析,系统自动统计所有商品的做高价格和最低价格,以及最高和最
低价格对应的客户名称。
(5 )业务员销售业绩汇总表