HTML文件到WORD文档双面打印三步曲
2000/04/14 软件世界
上网的同学常常会下载一些HTML文档，为了阅读的便于，有时需要将这种文件打印下来。如果文档较长或打印多个文档，为了节省纸张，就必须采取双面打印。如何将这种HTML 文档双面打印出来呢?大致应该以下三个步骤：
一、 将HTML 文档转换成文本文档
(一) 使用浏览器转换HTML文件
如果是在Netscape浏览器浏览网上文件过程中，可以在浏览器File 菜单中选取Save As ，在“存为类别”下拉框中选取“Plain Text (*.txt)”,可以将HTML 文件直接存为TXT文件。注意：如果“文件名”中不加入.TXT 后缀的话，Netscape 4.0以前的版本中将不会自动加*.TXT 后缀，也就是说下载后的文件并不标志为TXT文件。对于即将下载的文件，可以从浏览器的“File”菜单中选择“Open page”,打开硬盘上的HTML文件后，选择“FILE”菜单中的“SAVE AS”,将其另存为文本文件。用IE转换文件的过程与上相类似。缺点：不能进行批量转换，一次只能转化一个文件；由于对生成该HTML文档编辑器的兼容性问题，转换后的文档常常有许多地方不能正确转化，特别是容易发生换行错误，阅读出来十分难受：一是在不该折行的地方折了行，如一个单词占了一行；二是在该折行的地方不折行，形成一条需要用水平卷滚条往右拉动很长能够读完的行。
(二)用HTMASC进行HTML到TXT文件的转换
运行HTMASC(笔者使用的是HTMASC32，版本2.2)，在 “FILE” 菜单中选取“Open”打开单个要转化的HTML文件，再选取“CONVERT”或在“FILE” 菜单中选择“Multiple Convert… …”,选定相应的目录和文件即可进行转化(用相应的界面选择亦可)。见图1、图2。
选项Options简单表明：Word Wrap：使单词自动换行；Show Lights：显示配置灯(灯绿表示选中该项 )； Configure Lights：对HTMASC 进行简单配置；Hints:是否随鼠标的移动而在鼠标下方显示界面的有关信息;Links: 是否在转化文件中储存链接信息；SD：是否将转化文件保存在原文件模式下；ST：显示标题；COMP：在转换文件中略去空行)。建议通常应用选中以上几项。也可以直接在Options菜单中选取More… …，指定Output directory(输出文件模式)及上述设定。见图3。
缺点：对中文的支持不够好，在转换中英文混排的HTML文档中，会出现错误，如图4。如果对同一个文件进行两次转换，甚至会出现同一位置的汉字的转换结果会不同的状况；对有些空格符识别不好，会出现像图5中一样的乱字符；编辑功能很差，没有替换功能。
优点：转换速度快；可以进行批量文件转换；对英文HTML文件的兼容性最好。
(三)使用WORD 97对HTML文档进行转换
大家知道，WORD 97可以编辑HTML文档，那么为什么不使用WORD97直接对HTML进行编辑、打印呢？使用WORD97在转化HTML文档时有下列几个缺点：一是转换速度很慢；二是不能进行批量转换；三是对生成该HTML文档编辑器的兼容性不好，对非Microsoft编辑器生成的HTML文档识别不好。如对一文件的转换：
HTMASC转换内容为:De(德 virtues)
WORD 97转换为:De(? virtues)
由上可见，对HTML文件转换，以HTMASC 兼容性、适应性最好，且可推动批量转换，转换速率快，是首选HTML文件转换工具。在转换中英文混排HTML文件时，先用HTMASC 尝试一下，如果转换结果不理想，再采取可恰当观看该文件的浏览器进行转换。
二、用WORD 进行粗略编辑
为什么不用NOTEPAD 等对文本文件进行编辑？因为大多数文本编辑工具编辑功能更差，比如NOTEPAD甚至连字符串替换功能都没有，而且NOTEPAD 不能编辑大的文件。文本文件编辑器中UltraEdit—32，功能十分强悍。但由于我们的目的是将文档双面打印出来，而UltraEdit—32目前还不支持双面打印，所以我们没有选用它。使用WORD进行仔细编辑，其主要动机在于：(1)对照原文，检查转换过程中有无错误；(2)去掉无意义的乱字符；(3)去掉如“返回”、“上页”、“下页”、“BACK"、“HOME"等仅用于指示链接的文字；(4)按照自己需求对文档进行简洁排版(如对页面进行修改)，以便打印。(5)如果必须原文中的照片，在文档的相应位置插入相应截图。
通常，我们为了节省纸张，对应打印的转化后的文档的页面修改与一般使用的模版Normal.dot中所设定的不一样，比如我们将页面边距设得小一些，选择小的字号。有两种方式，可以让我们不必每编辑一个文件都对文件的以上参数进行修改。
一种方法是运用WORD 模板，在“文件”菜单中选取“新建”，在之后出现选单中选取新建模板，新建一模板文件(与编辑一WORD 文档的过程相同)，在页面设定中定义好相应参数，如在“字符数/行数”定义每页行数、字体种类和大小；在“纸张大小”中定义纸张；在“页边距”中定义文字距页边的距离。定义完后，以类似NORMAL1.DOT等的文件名保存后，退出WORD。将Normal.dot更名，如更名为Normal-dot.bak,再将NORMAL1.DOT 复制或更名为NORMAL.DOT,再开启WORD 后可以直接在一新DOC文件中“插入”要编辑的文本文件，即可获取所必须格式的DOC文档了。这种方式的特点：如果你用的机器是跟对方公用的，在使用完毕后，需要将文档模版改回。
另一种方法是编辑一依照自己规定的空白文档，存为TEMP.DOC,要编辑文本文档时，先开启该文档，然后插入要排版的文本文件，另存为一文件名，如和文本文件名相同的WORD文档，关闭之。再从文件菜单底部所列的近期使用文件中找到TEMP.DOC ，再如上重复编辑另一文件就能。值得一提的是，笔者在用WORD直接编辑HTMASC转换的TXT文件的过程中，发现如图5中的乱字符(应转换为括号)在图标定义为粗体和斜体时可以在编辑中展现出来，而用粗体和仿宋体却直接呈现为空格。所以在上述的文件中或模板中插入文本文件后试卷格式word格式字体，可以用CTRL+A将所有文本选中，定义图标为仿宋体或斜体，可以省去对如图5中的乱字符的查找替换。
三、用WORD双面打印文档
要实现多页数的双面打印，打印机应支持连续进纸，否则一张张送纸，实在浪费时间。照上述方法编辑完后，从“文件”菜单中选取“打印”或用快捷键CTRL+P，调出打印对话窗口，右下角“打印”框中先选取“偶数页面”，打印完毕后，最好放置一段时间如10分钟左右，(目的是使纸张充分冷却下来，不然的话很容易夹纸。)然后将整叠打印的纸板(已打印面朝上)放回打印机，再打印奇数页，打印完后将整叠打印文件翻过来即为次序正确的文件。如果先打印奇数页，再打印偶数页，打印完毕将整叠纸张翻过来后，其排序为2/1,4/3,6/5… …，需要一张张调整页数的总之。
需要指出的是在模板或用作模板作用的TEMP文件的修改中一定要加上页码，这样在打印完毕整理时才能确保顺序不乱。一般状况下，首先打印偶数页的情况下，用激光打印机不会出什么疑问，打印完后，大体检查一下即可。打印另一面(通常是奇数页)的之后试卷格式word格式字体，由于纸张已从打印机中走过一遍，很容易变形造成卡纸或相粘导致将一页的内容打印到两页上，如果打印页数较少，打错了可以重来。如果打印页数较多，在打印过程中发生上述两种错误一定要及时关掉打印机电源，将打错的页数取出。然后WIN95“开始”菜单中选取“设置”选择“打印机”，右击你使用的打印机图标，选择“清除打印作业”。以上工作做完后，从WORD 中再次按前面步骤打印去除错误页之后的偶数页面，此时要在打印对话窗口中的“打印范围”中选取“页码范围”，并填入如“18-”,表示打印18页以后的内容，见图6。注意千万不要忘记在该对话窗口中右下角“打印”框中选中“偶数页面”！！！
通过以上三个步骤，一份符合自己心意的文档就打印下来了。
