必备一:VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是一个查找函数,给定一个唯一的查找目标,就可以从指定的查找区域中查找返回想要查找的值。通俗的说,工作中常可以利用该函数进行数据信息匹配、比对等。
语法:Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配方式)
--查询值:选中查找范围里的第一列的值必须是要查找的值。
--查询范围:使用F4按钮灵活转换绝对引用和相对引用,使查找范围全部选中。
--返回列数:指定要返回查询区域中第几列的值。
--匹配方式:精确匹配为0,模糊匹配为1。
1. 精确匹配及用途。例如:两组Excel,具有相同的唯一值,但横向个数和纵向指标都不一样,可以利用该函数进行匹配获取想要的信息、同时还可以根据匹配失败获得缺失目标或者是增加目标的信息等。
语法:Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,0)
2. 模糊匹配及用途。例如:可以进行数据分组。

语法:VLOOKUP(B3,$E$2:$G$5,2,1)
注意:在使用模糊匹配时,查询范围的首列的阈值必须从小到大排序。
必备二:SUMIF函数、SUMIFS函数
SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。其用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
实用操作图

SUMIFS函数可快速求通过不同范围的条件规定范围的和。
语法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
实用操作图

必备三:COUNTIF函数、COUNTIFS函数
COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
语法:countif(range,criteria)
实用操作图

COUNTIFS用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数,可以同时设定多个条件。该函数为 countif函数 的扩展,Excel2007 中新增,前期版本不支持。
语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
实用操作图

















