ERP可以实现企业人财物、产供销以及各种对应的信息流、物流、资金流、管理流、增值流,实现资源优化与共享,在企业应用中,使用十分广泛,功能也算十分完善。但是由于ERP功能过于复杂,学习来比较困难,企业想要真正用好并不容易。另外,ERP想要制作分析图表、分析报表比较困难,还是需要借助专门的商业分析工具,比如Power BI,tablelau等等。另外,ERP对于手机端提供的支持非常薄弱,比如国内某知名品牌的手机端应用,只能实现简单的查询审批,对于数据填报能力非常匮乏。其他问题如系统上线困难、员工培训成本高,导致ERP只能适应比较成熟、标准的业务流程。
若想解决ERP存在的这些问题通行的做法是进行二次开发,但是对于很多业内人士来说,二次开发都是一个焦油坑。就算由专业的实施公司来进行开发,风险也很高、周期也很长、需要的成本很难预料。特别是碰到程序员离职的情况,接替者很难理解前者编写的程序代码,这为二次开发带来了更高的成本和更加漫长的周期。而且二次开发产生的Bug,给系统的稳定运行带来风险,排除这些Bug,又将耗费很多时间,还有其它各种问题,这些都叠加在一起,严重影响了项目的整体进度。但是ERP的新功能的扩展,一直只有靠二次开发方式才能解决。面对这样的情况,各方都希望找到新的解决方案。直到网表软件的问世,才真正填补了ERP二次开发这个坑。网表软件是一类专业、高效的信息化系统制作工具,它能快速搭建适应企业需求和业务调整的各类信息化系统。而且还能根据业务的改变,快速修改和扩展应用的功能,满足企业随时根据管理理念和业务变化对应用进行调整的需求。网表软件具有无代码开发、成本低、高定制化和可持续改善特性四个独特的优势。使用网表软件搭建应用,不需要程序员编写程序代码,企业的管理者或业务人员经过学习,就能独立搭建出应用。由于不需要专业程序员编写程序,开发周期短,所以节省了很多的成本。此外,使用网表软件搭建应用,可以从创建字段、表单开始,到设计表单之间的业务关系,最终搭建成为企业的应用。还能持续不断的对搭建好的应用进行优化和改善,以满足企业发展的需求。实现这些都得益于网表软件的四个优势。用网表软件对ERP的功能进行扩展,带来的好处就是缩短了开发周期、避免了前面提到的开发过程中遇到的各种问题。如使用魔方网表软件的集成扩展特性中的外部字段组方式,直接连接ERP的系统数据库,将需要使用的数据读取到魔方网表创建的表单中,读取过来的字段名和数据会作为表单中的字段名(可更改字段名和字段类型)和数据的一部分,在这个表单中可以对数据进行操作或扩展出新的功能,如生成各种图表和报表。此外还能通过魔方网表的移动端功能,对ERP进行移动数据填报,扩展了ERP的移动办公能力。
图 魔方网表物料库位修改系统
国内某自卸卡车生产厂商面临几十万种物料管理问题,原有的金蝶EAS ERP不支持批量操作,每次物料变更都需要将上百条需要需要的库位信息整理到某个Excel表格中,再将表格发给业务人员,由业务人员逐条修改这些记录,非常繁琐又很容易出错。
图 金蝶EAS批量修改库位ZS表
为了解决这个问题,该公司信息化部门的一名工作人员,自学了魔方网表,独立使用魔方网表,仅用2天就开发了一套物料库位修改系统。首先在魔方网表系统中,创建了"EAS物料档案ZS"、"EAS库位档案修改ZS"和"EAS批量修改库位ZS"三个物料库位信息相关的表单。"EAS物料档案ZS"表单通过魔方网表的外部字段组功能,直接连接金蝶EAS的Oracle数据库,将金蝶EAS的Oracle数据库中需要的相关物料库位数据内容同步到表单中。业务方每次需要变更EAS物料库位信息时,只需要打开魔方网表的"EAS批量修改库位ZS"表单,点击新建记录,然后将统计好的Excel数据一次性复制到Excel模版上,保存并更新表单中的数据。数据保存后,同时系统会自动将一条一条的库位的修改信息保存在"EAS库位档案修改ZS"表单中,再通过回写公式,将变更的数据写到"EAS物料档案ZS"表单中,数据经过审核后,同步到金蝶EAS的Oracle数据库中的物料库位信息表单中,以此实现批量自动化修改物料库位信息。这种方式的集成扩展二次开发,相当于改变了EAS的交互方式,以前只能一条一条的去修改,现在可以批量修改了。这个系统解决了企业的手动劳作方式,极大地提高了工作效率。
图 金蝶EAS库位档案修改ZS表
假如采用过去的老办法去进行金蝶EAS的二次开发就需要一个漫长的开发流程,需要先有实施公司进行需求的分析确认制定计划方案,再由程序员进行编程开发,然后调试交付。例如上面想要解决的物料管理问题,就需要花费数月甚至更长的时间,才能真正解决,而且花费的成本非常高昂。由此可见,魔方网表这种快速开发平台,确实可以大幅度提升开发效率,降低开发成本,实现高度的定制化。
魔方网表为企业提供了新的管理思路,ERP系统结合魔方网表,双剑合璧,能够迅速扩展ERP,帮助公司老ERP软件再次焕发新生,继续发挥余热。魔方网表这类产品,确实为企业数字化管理转型提供了平滑顺畅发展的新选择。