IF英文意思是“如果”——假如这么样,就那么样。
If it rains tomorrow,I'll stay at home.
如果明天下雨,我就呆在家里。
EXCEL中的IF函数同样表示假设,但它多考虑了一步。
IF(明天是否下雨,下雨呆家里,不下雨出去浪)
判断条件:明天是否下雨
结果1:是→呆在家里
结果2:否→出去浪
1.公式解析
1)官方说明:IF函数判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
2)江湖地位:IF函数是EXCEL最基础也最常用的逻辑函数,是通关的第一步;函数缘很好,很多函数喜欢跟他配合闯关。
3)难度级别:★☆☆☆☆
4)公式写法:=IF(判断的条件,满足的值,不满足的值)
2.基础用法举例
题目:大于等于60分及格,否则不及格。
公式写法1:=IF(A2>=60,"及格","不及格")
公式写法2:=IF(A2<60,"不及格","及格")
3.IF跟IF嵌套
当判断的条件不只1个,可以让IF跟IF自己嵌套。
切记:需考虑清楚所有的情况,如果逻辑疏漏会产生错误值。
题目:分数<60,不及格;60≤分数<90,及格;分数≥90,优秀。
公式写法:=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀","及格"))
公式思路:
①第一层IF先判断分数<60→不及格,剩下的[60,100]这个区间用第二层IF来判断;
②第二层IF先判断分数≥90→优秀,最后剩下的[60,90)这个区间就都是及格。
温馨提示
问:IF函数最多可以嵌套几层?
答:EXCEL 2003版最多可嵌套7层,2007及以上版本每个公式最多可以嵌套64层。
4.IF跟AND(与)嵌套
AND检验一组数据是否同时满足所有条件(最多30个)。
AND(条件1,条件2,...,条件30)
题目:两个科目分数均≥60才通过
公式写法:=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通过","不通过")
5.IF跟OR(或)嵌套
OR对多个条件判断,只要有1个条件满足即返回TRUE(最多30个)。
OR(条件1,条件2,...,条件30)
题目:两个科目分数均≥60才通过;分数<60的科目需补考。
公式写法:
=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通过",IF(OR(B2>=60,C2>=60),"补考1科","补考2科"))
6.总结
多个判断条件时,IF可以多层嵌套,记得左括号(跟右括号)是成对出现的哦。
IF(条件1,结果1,IF(条件2,结果2,...))
依次判断,满足条件1的得到结果1;其余的接受条件2的判断,满足则结果2,否则继续下一个条件的判断......
(虽说最多可以嵌套64层,但真有这么多条件要判断时,IF函数肯定不是最优方案了,果断弃了改用LOOKUP等查找引用函数!)
IF就像菜谱里的鸡蛋,跟番茄炒就是番茄蛋,跟韭菜炒就是韭菜蛋,跟苦瓜也能炒一道苦瓜蛋。IF跟鸡蛋一样不抢味儿,但是没有它就很寡味。
IF跟多个函数合体能生成带有双方基因的新函数,比如SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、IFERROR等。
当然啦,跟一些别的函数不合体也可以合作,VLOOKUP跟IF就是一对好基友,下次再分享啦。