1. 本节课将为您演示如何备份当前的工作簿，首先点击左上角的文件选项卡，进入信息页面。
2. 在左侧的命令列表中，选择另存为命令，进入另存为页面。
3. 接着点击浏览按钮，打开另存为设置窗口。
4. 在弹出的另存为窗口中，点击工具右侧的下拉箭头，显示工具选项菜单。
5. 然后选择列表中的常规选项，打开常规选项设置窗口。
6. 在弹出的常规选项设置窗口中，点击勾选[生成备份文件]复选框。
7. 然后点击确定按钮，完成常规选项的设置。
8. 点击保存按钮，保存当前的工作簿。
9. 在弹出的提示窗口中，点击是按钮，以覆盖原文档的方式，保存当前的文档。
10. 使用键盘上的快捷键，切换出电子表格软件，然后找到文件保存的位置。
11. 在工作簿保存的文件夹中，可以看到一份名为[财务决算批复报表 的备份]的文件。当原工作簿损坏或丢失时，可以使用该备份恢复工作簿。
12. 您将删除该工作簿中的第一张工作表，由于工作表的删除是不可恢复的，所以当删除工作表时，工作簿将彻底失去该工作表中的数据。右键点击弹出右键菜单。
13. 选择菜单列表中的删除选项，删除当前的工作表。
14. 在弹出的提示窗口中，点击删除按钮，确定工作表的删除操作。
15. 工作表被错误或不小心删除后，想要恢复工作表是不可能的。这时您可以使用当前工作簿的备份。点击左上角的文件选项卡，进入打开页面。
16. 接着点击浏览按钮，显示打开窗口。
17. 在弹出的打开窗口中，选择之前备份的工作簿文件，并留意其扩展名和普通工作簿的不同。
18. 然后点击打开按钮，打开选择的备份文件，备份文件中包含了被删除的工作表。
