Excel中快速录入小数的两个技巧! 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。 能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,

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  • 下面是具体的实现方法和步骤:

方法一:自动设置小数点

1. 选定需要输入数据的单元格; 2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡; 3. 选中“自动设置小数点”复选框; 4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”; 5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

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编辑提示:

“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。 方法二:自定义设置小数点

首先,选择需要输入的数据区域-->单元格格式-->数字标签-->自定义-->类型下输入: 0\.00 --> 确定。 通过自定义格式的设置,你输入的数字全部保留两位小数,比如,你输入123,显示1.23,输入3,显示0.03,但需要注意的是,这仅仅是显示,而不是真正的小数,比如 你输入3,显示为0.03,看上去是小数,但数的本身还是3,该值参与的任何一个算术运算,都是和3进行,而不是和0.03进行,

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当完成批量输入的动作后,你可以复制这些结果到 记事本中,再复制回来粘贴至原位,即生成了真正的小数并参与运算了。 不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。