我们以设计固定资产折旧报表为例，分享一下报表设计的小技巧吧。
这样的报表设计也可以运用到其他类型的报表设计上，比如员工信息表、销售报表等。
或许你不是从事财务会计类工作，只要你经常和报表打交道，就非常有必要花点时间建立一个格式规范的EXCEL表。
原因有三：
1. 减少重复劳动
2. 减少差错
3. 实时获得汇总数据
要得到固定资产折旧报表中的管理费用和制造费用的数据，我们首先需要有一个集中了所有固定资产的明细表。
在设计固定资产明细表时，我们需要注意哪些事项呢？
1. 整个表格为行列式，一个固定资产为一行，固定资产的不同属性为列。
2. 购入月份的数据必须为日期格式。
接下来我们来看一下明细表中的元素。
明细表
明细表中白色部分的数据为已知的，黄色部分需要我们填入公式进行计算。
1. 月折旧额：这里我们用SLN()进行计算，返回的结果以年为单位。SLN()除以12得到月折旧额。
SLN(cost, salvage, life) 返回折旧额(单位由life的单位决定，life为年数，则是年折旧额，life为月数，则是月折旧额)
SLN 函数语法具有下列参数：
· Cost 必需。 资产原值。
· Salvage 必需。 折旧末尾时的值(有时也称为资产残值)。
· Life 必需。 资产的折旧期数(有时也称作资产的使用寿命)。
2. 累计折旧额=月折旧额*固定资产投资的购置月数
· 月折旧额是函数SLN()返回的结果。
· 购置月数通过DATEDIF()函数进行计算。
为了使数据保持实时，我们用TODAY()函数作为结束时间，便利之处在于，每次你打开工作簿时，都能看到最实时的固定资产购置月数。
· PRODUCT()函数则用来返回月折旧额与购置月数的乘积。
PRODUCT(月折旧额，DATEDIF(购进月份，TODAY(),"m")
1. DATEDIF(start_date,end_date,unit) 返回间隔时间(单位由unit决定，unit为"m"时返回两个日期间隔的整月数，unit为"y"时返回两个日期间隔的整年数)
DATEDIF函数语法具有下列参数：
· Start_date 用于表示时间段的第一个(即起始)日期的日期。
· End_date 用于表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期。
· Unit "m" 一段时期内的整月数。
2. TODAY()返回当天日期。
TODAY 函数语法没有参数。
3. PRODUCT(number1, [number2], ……) 返回参数的乘积PRODUCT 函数语法具有下列参数：
· number1 必需。 要相乘的第一个数字或范围。
· number2, …… 可选。 要相乘的其他数字或单元格区域，最多可以使用 255 个参数。
创建完固定资产明细表这个数据源，很多人会再用函数做一个汇总表来得到相关的费用汇总数据，但是我更建议用数据透视表来获得同样的数据。
数据透视表就像是桌面视窗操作系统，而使用数学、统计函数就像是码代码，哪个更便捷，显而易见。
如下图所示，设置好行、列以及值字段，报表就完成啦～
数字透视表字段设置
最终的效果如下图，刷新透视表即可得到当月的最新汇总数据。
