大多数人第一次放下计算器,选择使用Excel的初衷也许就是对手上的数据进行求和。在Excel中几乎到处都有求和的需求。因此也使SUM函数成了我们日常使用最平凡的函数。我们今天就聊一聊这个简单又重要的SUM函数,看看Excel中关于求和的那些技巧。
SUM函数的作用是为一系列的值求和。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。SUM函数可以接受多种类型的参数。其语法如下:
SUM(number1,[number2],……)
Excel中求和的几种方式
在Excel中求和除了手动输入SUM函数,再选择求和区域这种常规的求和方法外,你还可以试试这几种快捷的求和方式。
选择需要求和的单元格区域。然后在 Excel 窗口的右下角的状态栏中可以快速查看数据区域的求和结果。这种方法在我们一列数据又很多行时使用非常方便,不需要在最后一行输入公式,直接选中整列就可以快速判断该列所有数值之和。
如果你的状态栏的出现求和结果,可以右击状态栏,在弹出的菜单中勾选求和
除了手动输入SUM函数以外,你还可以通过菜单栏中开始选项卡下的自动求和功能一键插入SUM函数。从弹出的菜单中我们可以看到除了求和,我们还可以求平均、计数、求最大值、最小值等。
快速求和的快捷键是 ALT + =,值得你记住它
利用好ALT+= 自动求和快捷键可以节省我们许多时间,比如下面的需求,需要同时从行和列方向进行汇总,一键就可以完成。
Excel中求和的几种高级用法
如果一个汇总表中我们既要求总计又要求子分类的小计。这时如果分别录入效率会比较慢,我们可以使用 ALT + = 组合的快捷键及CTRL +G 定位到空值的功能进行快速求和。
有时我们的数据分散在不同的工作表中,我们需要跨工作表进行多表求和,我们可以按以下操作进行跨表求和:
当然我们也可以在合计单元格中手动输入公式 =SUM('*'!B2),该公式在按下回车键时会自动转换成=SUM('1月:3月'!B2)。
SUM函数只是Excel最基础的函数。关于求和函数还有更多的其他功能更全面的函数,比如SUMIF、SUBTOTAL及SUMPRODUCT等。想要深入学习这几个函数的朋友们可以持续关注我,后面的文章中会进行分享。