(1)E-mail地址
在把一封信投入邮箱之前，要在信封上写上收信人的姓名和地址，邮局才会知道把信发到哪里。电子邮件同样也需要发信人给出正确的地址，才能将邮件送到目的地。在Internet的电子邮件系统中，每个用户都有一个邮件地址，这个地址是在用户申请时给的。Interact的电子邮件地址一般由两部分构成：用户名④电子邮件服务器名。例如：any@263.net，中间的“@”念作“at”，表示“在”。“@”之前是用户名，“@”之后是接收用户邮件并寄存的服务器名称。其中的电子邮件服务器名是一个拥有固定IP地址的电子邮件服务器，而用户名则是这个邮件服务器下的一个用户信箱的名称。
(2)E-mail账号
与E-mail地址相关的概念还有E-mail账号。E-mail账号是用户用来登录到电子邮件服务器上的用户名和密码。E-mail账号是用户在申请电子邮箱时填入的，以后在用户每次使用电子邮箱时都需要输入。电子邮件系统只有确认用户输入的E-mail账号是正确的，才会允许用户登录到电子邮件服务器上使用电子邮箱。
(3)邮件服务器
在Internet上有很多处理电子邮件的计算机，它们就像是一个个邮局，这些Interner上的邮局就叫作邮件服务器。和用户直接相关的邮件服务器有两种类型：“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”。从名称上用户就可以对它们的用途一目了然。接收邮件服务器是将别人发送给你的邮件暂时寄存，直到你把邮件取走，就象信箱一样。而发送邮件服务器的作用是让用户可以通过它们将自己撰写的电子邮件交到收信人手中，就像大街上的邮筒一样。
服务器要遵循同样的规则才能正确地互相传递信息，这样的规则被称作协议。发送邮件服务器遵循的是SMTP协议(简单邮件传输协议)，所以在邮件软件的设置中称它为SMTP服务器，而接收邮件服务器一般遵循的是POP3协议，所以被称为POP3服务器。
