excel制作简单账本

  • 前言
  • 分类栏
  • 一级分类栏
  • 二级分类栏
  • 支出负数显示
  • 数据透视表
  • 统计图
  • 总结



前言

提示:只是一个个人使用的非常简单的账本,记录一下制作过程,方便下次使用


分类栏

制作两级筛选的简单分类栏

一级分类栏

在一个新的项目sheet中输入好所需要的类别

会计如何用python 会计如何用表格做账_会计如何用python

回到记账用的表,单击需要添加分类选择的单元格,选择数据,有效性

允许栏选择序列,来源选择项目表中刚刚设置的分类列

然后小十字下拉保存即可

会计如何用python 会计如何用表格做账_数据_02

二级分类栏

新建一个项目细节表,按图中所示输入所需的小类(第一行写上大类的名字)

全选后点击公式,指定,勾选首行

会计如何用python 会计如何用表格做账_二级_03


点击第一行,将第一行的名称改为类别

会计如何用python 会计如何用表格做账_字段_04

点击每个大类的单元格,选择公式,名称管理器,新建,然后引用位置选择所定义的小类范围

会计如何用python 会计如何用表格做账_数据_05


会计如何用python 会计如何用表格做账_会计如何用python_06


回到记账表,点击子分类下的单元格,选择数据,有效性,修改允许为序列,来源为一级分类栏,记得公式是=INDIRECT($B4),然后小箭头下拉即可,如果是$B$4则为一个单元格,如果B4单元格选择了餐饮,那么C单元格的二级分类就都是餐饮的子条目了

会计如何用python 会计如何用表格做账_excel_07

支出负数显示

右键单元格,选择设置单元格格式,选择数字,自定义,将类型改为-0(0即为输出数字的格式,可以改成0.0,0.00)

会计如何用python 会计如何用表格做账_字段_08

数据透视表

选择我们记录数据的区域,选择插入,数据透视表,可以选择新建工作表显示,或者是在现有工作表显示

会计如何用python 会计如何用表格做账_excel_09


单击所创建的数据透视表,在字段列表中选择想要显示的字段,在值一栏中可以选择求和或者平均等,数据格式和前面一样设置即可

会计如何用python 会计如何用表格做账_字段_10


会计如何用python 会计如何用表格做账_会计如何用python_11

统计图

单击数据透视表,选择插入,全部图表选择自己想要插入的图表类型
单击统计图,可以在右边的快捷工具栏中选择快速布局,图标元素。


总结

以上就是如何用excel制作一个简单的记账本
附上本人账本的模板链接供大家使用
https://pan.baidu.com/s/1BU5-xzwW02UoB5mHg_53cQ 提取码:hh4y