如果你的工作是编辑相关的,那你一定会遇到排序方面的问题,但是并不是所有的排序都跟数字有关的,比如说把文字信息进行排序,其中用得最多的是把姓名按照姓氏壁画排序,这相对于数字方面的排序来是比较复杂些,下面就让系统吧与你一起来看看几种简单的文字排序方法。
一、直接排序方法
1、选中要进行排序的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框下图,在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。
2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排序文字”对话框(见后面的图),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。
3、然后再选中要进行排序的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框下图,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(注意,这里的p 一定要用小写),在“替换为”右侧的方框中输入顿号,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。
二、表格转换排序法
1、启动Word,打开要进行排序的姓名名单文件。
2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如下图),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。
3、执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如下图),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。
4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框,直接按下“确定”按钮返回。
5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如下图)。
在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了。
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