NO.1
通常在办公当中,Excel会自动保存以前编辑过的文件,通过“打开”菜单就可以找到最近打开的文件。
这个功能,对于一些记忆不好的人来说,十分有用,因为在电脑里查找一个文件也十分困扰的事情。
如果你常常为了找不到文件而烦恼,那么下面的内容对你一定有帮助。
NO.2
针对使用过的文件记录,Excel有一个自己的储存方式,我们要学习的就是,很好地利用这个方法,把曾经编辑过的文件找出来。
用到两个对象:RecentFiles和RecentFile
是不是感觉一样,其实这两个对象前者是后者的集合。
使用上有些不相同,下图为具体对象的方法和属性。
NO.3
使用方法
Application.RecentFiles
一定要是Application下使用,表示Excel应用下的对象。
如要查看有多少个文件:
Application.RecentFiles.Count
后面加属性(.Count)即可。
某一个文件用如下代码:
Application.RecentFiles.Item(1)'代表第一个文件
如果要设置文件数,如下代码:
Application.RecentFiles.Maximum = 8
数字8代表最多可以查看8个曾经打开的文件。
这里根据Excel版本不同数量也不相同,2016版32位最多50个文件。
NO.4
上图为一个示例,将以列表形式把最近打开过的Excel文件列出来,双击文件名打开文件。
功能上还是可以的,使用起来很方便。
增加一个文本框可以自定义打开的文件数。
显示文件按钮代码
Private Sub CommandButton1_Click()Dim Fx As VariantFx = ActiveSheet.TextBox1.Value'文件数量设置If VBA.Len(Fx) = 0 Then Exit SubIf VBA.Trim(Fx) <= 0 Then Exit SubIf VBA.Trim(Fx) > 50 Then'设置文件数量最大为50 Fx = 50 TextBox1.Value = FxEnd IfIf Not VBA.IsNumeric(Fx) Then Exit SubApplication.RecentFiles.Maximum = FxDim x As Longx = Application.RecentFiles.CountDim xArrReDim xArr(0 To x - 1)'定义文件数组For i = 1 To x xArr(i - 1) = Application.RecentFiles.Item(i).Path'数组赋值Next iActiveSheet.ListBox1.List = xArr'列表框赋值End Sub
双击列表框功能代码
Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)Dim Finx As Long, Fpath As VariantFinx = ActiveSheet.ListBox1.ListCountFpath = ActiveSheet.ListBox1.ValueIf Finx = 0 Then Exit SubWorkbooks.Open Fpath'打开文件End Sub
NO.5
这个小功能很方便,特别是平时办公的时候,对于文件打开方式是一个不错的选择。
其实这个功能在Excel菜单里就有,但是使用起来可能没有如此快捷,毕竟Excel设置文件数量固定以后,就是那么多,不能灵活查看更多。