Python作为一种学习门槛低、简洁并且编码效率高的热门编程语言，在很多行业都有广泛的应用。在自动化办公领域，掌握一点Python知识就能够把或复杂或繁琐的工作交由计算机自动处理，堪称解放劳动力的利器。
很多人一谈编程就心有顾虑，觉得自己计算机水平低，肯定当不了“码农”。其实Python有非常多非常棒的第三方库，有时候几行代码就能够实现设想的功能。
下面将以自动组卷软件为例，一起探讨Python在自动化办公领域的应用。
一、 Python基本要求。
Python作为一种非常简洁且简单的编程语言，要实现自动化办公只需要掌握基本的语法(数据类型，运算符，条件控制语句，循环语句)即可。因为一般代码比较简单，所以不需要考虑运行效率、代码复用等因素，只需要实现预定功能即可。这些知识，通常有一点点编程基础的人，大概一周左右的时间即可掌握。如果有余力，可以在深入一点学习类、函数等知识。
二、 功能分析
接下来第二步就是分析我们要实现的功能。要实现自动组卷，就是将Excel题库中的题随机抽取，再复制到word中去。这时候看起来非常复杂，其实可以借助第三方库来实现功能。我们要考虑的时分析题库的结构，让计算机能够自动识别题型、模块，并将答案和题分开写入到word中去，并且自动优化生成的试卷格式，尽量减少检查者的工作。为了使计算机易于识别，我们应该先对题库做一些格式上的规范。功能分析其实也是软件逻辑设计的过程。
三、 Excel自动化
从excel中提取题，可以借助xlrd这个强大的库。xlrd可以实现对excel文件的读取，包括表名、单元格数据、合并单元格数等。我们要做的工作就是根据输入的信息，选择对应的题库题目，将表格数据转化为题干、选项和答案分别存储备用。
四、 Word自动化
Python处理word的第三方库有python-docx和docxtpl。前者用于新建或写入docx文件，后者通常用于docx文件特定内容的替换。这里我们为了便于格式的调整，利用现有模板写入新的数据。注意要将答案写入另一个文件，我们也是建立一个answer.docx的答案模板。利用word中样式这一功能，我们只要修改模板中的样式就能够控制输出文件的格式。
五、 图形界面
到了这一步，如果是编码者自己使用，可以不需要图形界面，但如果提供给他人使用，甚至是没有Python环境的人员使用，为了便于使用，需要提供一个简单易懂的图形界面并打包为可执行文件。Python中个人觉得简单且功能强大的GUI库非PyQt5莫属。PyQt5提供了大量的控件，编码也较为简单，非常适合编写图形界面。其实也可以先根据功能分析，先编写图形界面框架，也有助于第三步第四步功能的完善。
六、 迭代
如果已经完成了第五步并经过了简单测试，那就可以发布你的作品了。请记住，现实和理想的差距，你会发现总是有各种各样的bug和不断增加的新需求。为了便于维护，要养成及时编写注释的好习惯。以组卷软件为例，在发布后发现题库格式没有统一、xlsx文件单元格格式非文本，用户也提出了许多新的功能。如果能在数据源形式大体一致，那就尽量修改题库，将其统一成固定格式；如果修改工作量非常大，那就用代码去适应题库。总之，产品发布后的维护工作也是非常重要的，如有必要可以持续迭代改进。
1、编码过程中出现各种奇怪的问题都是非常正常的，要相信你的问题也是别人的问题，所以搜索引擎是一个非常重要非常有效的解决问题的途径。善用网络搜索，让编码变得更为轻松。
2、后续学习可以增加面向对象、函数方法等内容。
3、代码不能够完全代替人的工作。在某些复杂环境下，代码可能会出现错误，对于重要的工作，人工检查仍然是不可替代的。
