在 excel 中,使用条件格式可以将符合条件的单元格进行突出显示。
一、突出显示单元格规则
为了对大于某个值的单元格进行突出显示,可以如下操作:
- 选定数据区域 A1:A10
- 点击开始菜单,在样式组里点击条件格式。
- 点击突出显示单元格规则,选择大于。
- 输入值并选择格式化样式。
- 点击确定,便得到了如下结果,excel 对值大于 60 的单元格进行了突出显示。
- 如果将单元格 A6 的值改为 90,excel 会自动地修改单元格 A6 的样式。
- 依据以上步骤,同样的可以将第 3 步中的其他条件(小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值)作用于单元格。
二、清除规则
为了清除规则,可以如下操作:
- 选定数据区域 A1:A10
- 点击开始菜单,在样式组里点击条件格式。
- 点击清除规则,清除所选单元格的规则。
三、最前/最后规则
为了对大于平均值的单元格进行突出显示,可以如下操作:
- 选定数据区域 A1:A10
- 点击开始菜单,在样式组里点击条件格式。
- 点击最前/最后规则,高于平均值。
- 选择格式化样式。
- 点击确定,便得到了如下结果,excel 会首先计算平均值(46.6),然后对值大于平均值的单元格进行突出显示。
依据以上步骤,同样的可以将第 3 步中的其他条件(前 10 项、前 10%、最后10 项、最后 10%、高于平均值、低于平均值)作用于单元格。
四、使用公式设置格式化条件
更高级地,可以使用公式确定需要设置格式的单元格,公式的值必须为 TRUE 或者 FALSE。
- 选择数据区域
- 点击开始菜单,在样式组里点击条件格式。
- 点击新建规则。
- 选择使用公式确定要设置格式的单元格。
- 输入公式
=ISEVEN(A1)
- 选择格式化样式并点击确定。
- 结果如下,对所有的偶数进行了突出显示。
通常在书写公式时,使用的是左上角的单元格。excel 会自动地将左上角单元格的公式拷贝到其他单元格。于是,A2 单元格的公式为 =ISEVEN(A2)
,A3 单元格的公式为 =ISEVEN(A3)
,以此类推。
另外一个例子:
8. 选择数据区域 A2:G6。
- 重复 2-4 的操作。
- 输入公式
=$G2=“USA”
。 - 选择格式化样式并点击确定。
- 结果如下,对所有位于 USA 的供应商进行了突出显示。
由于在书写公式时,固定了 G 列,所以 A2,B2,C2,D2,E2,F2 单元格也包含了公式 =$G2=“USA”
;A3,B3,C3,D3,E3,F3 单元格包含公式 =$G3=“USA”
,以此类推。
五、管理规则
为了查看工作表中的所有规则,可以使用条件格式中的管理规则。在管理规则界面同样可以进行规则的创建、编辑和删除。
- 选择 A1
- 点击开始菜单,在样式组里点击条件格式。
- 点击管理规则。便出现了规则管理界面,如下:
由于我们选择的是 A1,所以显示的是作用于 A1 上的规则。
- 在下拉菜单中,可以将当前选择切换到当前工作表,这样便可以看到当前工作表中的所有规则。